Штатное расписание азс

Штатное расписание азс


Бесплатная юридическая консультация:

Газоуравнительная система предназначена для выравнивания давления в нескольких резервуарах для снижения размера выброса паров топлива в атмосферу при больших колебаниях давления в одной из емкостей резервуаров.

Оглавление:

Данная система предусматривается согласно требования заказчика. Система рекуперации паров бензина предназначена для отделения выделяющихся паров бензина при заправке автомобилей с помощью ТРК и возврат их обратно в резервуар с целью сокращения вредных выбросов в атмосферу. Данная система предусматривается в ТРК, где вывод паров производится через трубопровод малого диаметра – 15 мм./ медная трубка ставится по месту/ и устанавливается непосредственно в резервуар через штуцер, который может размещаться в крышке горловины резервуара.

4.3 Штаты и режим работы АЗС

Штат работающих определен на основании технологической потребности и объемами выполняемой работы. При определении обслуживающего персонала принималось во внимание максимально возможная кооперация в выполнении родственных по виду работ, возможная их специализация, материальная и должностная ответственность. Данные по штатам приведены с учетом коэффициента списочности в таблице.

Штат работающих на АЗС


Бесплатная юридическая консультация:

Численность человек по сменам

Продолжительность работы принята в соответствии с заданием на проектирование: 365 дней в году в 2 смены по 12 часов. Может быть принята и иная сменность и продолжительность рабочего дня по усмотрению заказчика. Для обслуживания ТРК предусмотрена выездная бригада по принадлежности неисправности. Расчет с клиентами обеспечивается путем оплаты через деньгоприемник установленный на островке при въезде на АЗС.

Прием топлива осуществляет начальник АЗС в дневное время. Площадь и объем помещений на одного работающего запроектированы с учетом выполнения легкой физической работы (СП 2.2.1.). Соблюдение эргонометрических требований СП 2.2.2.(раздел Х) – на рабочем месте, предназначеном для работы в положении сидя, рабочие столы должны иметь пространство для размещения ног высотой не менее 600 мм, глубиной не менее 450 мм. На уровне колен и 600 мм. На уровне стоп, шириной не менее 500 мм.

Медицинское обслуживание работающих будет производиться в поликлиниках по месту жительства. Питание рабочих осуществляется в специально оборудованной служебной комнате. В связи с тем, что большую часть времени работы АЗС на её территории будет находиться только один сотрудник (охранник), расчет санитарно-бытовых помещений нецелесообразен. Количество туалетных комнат принято в количестве – 1 шт.

4.4 Монтаж, освидетельствование и профилактические работы технологических трубопроводов


Бесплатная юридическая консультация:

Монтаж технологических трубопроводов производится укрупненными блоками прямых участков подземной части трубопроводов, вертикальных участков трубопроводов. Блоки трубопроводов каждого участка (линии) собираются на месте. Монтаж однотипных блоков производится линиями только на подготовленную и выверенную заранее трассу (опоры надземных трубопроводов). До укладки блоков необходимо выверить отметки опорных поверхностей (подстилающего слоя) под трубопровод согласно приведенным данным по величине уклонов в рабочей документации. При укладке трубопроводов должна быть выполнена гидроизоляция (окраска) согласно СНиП 3.04.03-85 «Защита строительных конструкций и сооружений от коррозии». Причем, антикоррозийная изоляция не производится на сварных монтажных стыках для проведения опресовки и освидетельствования трубопроводов. Освидетельствование трубопроводов производится только после проведения испытания трубопровода, устранения в нем неисправностей, проведения промывки и продувки трубопровода.

Испытание трубопровода производится как на прочность, так и на плотность сварных швов трубопровода. При этом аппаратура (ТРК, вентили, приемные клапаны, насосы) должна быть отсоединена для предотвращения ее порчи. Применяют для испытаний как гидравлический, так и пневматический метод в соответствии с п. 5.2. СН, а также на герметичность — п. 8.7. СН.

Требования к монтажу и выполнению работ должно осуществляться в соответствии со СНиП 3.05.05-84 «Технологическое оборудование и технологические трубопроводы».

Профилактические работы выполняются по аналогии с проведением испытаний трубопроводов. Обязательно необходимо установить под ТРК поддон из бензостойкой резины с краном для сбора топлива от случайного его пролива или вытекания из соединений трубопровода. Такие поддоны предусмотрены в конструкции ТРК данной фирмы.

Монтаж блока АЗС производится на заранее подготовленный выверенный фундамент с предельными отклонениями не более тех , которые допускаются заводом –изготовителем, а также по его требованиям к монтажу.


Бесплатная юридическая консультация:

5. АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

В состав комплекса АЗС запроектированы:

· одноэтажное здание АЗС;

· островки с топливораздаточными колонками (ТРК) (2 шт.);

· резервуары для хранения топлива (2 шт.);


Бесплатная юридическая консультация:

· очистные сооружения поверхностных стоков;

· площадка под мусороконтейнеры.

Одноэтажное здание АЗС имеет размеры в плане 5х3,5м и высоту до низа подшивного потолка 2,45 м. В качестве несущих конструкции использован металлический каркас из прокатной стали. Жесткость и устойчивость каркаса обеспечиваются системой вертикальных и горизонтальных связей. Для поддержания переплетов остекления и дверей установлены элементы стенового каркаса – фахверк. Фундамент – монолитная железобетонная плита. Гидроизоляция фундамента – обмазочная из двух слоев горячего битума. Ограждающие конструкции – трехслойные панели типа «сэндвич» ЗАО «Петропанель». Отличительной особенностью панелей ЗАО «Петропанель» является несгораемость, легкость по весу и простота монтажа. Кровля – рулонная из наплавляемых материалов. Внутренние перегородки – из мелкоразмерных пазогребневых гипсовых плит и гипсокартонные по металлическому каркасу. Окна и витражи – металлопластиковые индивидуального изготовления. Двери наружные – металлические, глухие и остекленные. Двери внутренние – деревянные глухие. Полы – керамическая плитка. Во всех помещениях — подвесные потолки. По периметру здания устраивается асфальтобетонная отмостка шириной 0,75 м.

Источник: http://www.newreferat.com/ref.html

Содержание

1 ХАРАКТЕРИСТИКА АЗС «СИБТРАНС», Г. НОВОКУЗНЕЦК


Бесплатная юридическая консультация:

1.1 Описание АЗС «Сибтранс», г. Новокузнецка

1.2 Нормативно-правовое регулирование деятельности АЗС «Сибтранс»

1.3 Характеристика деятельности АЗС «Сибтранс»

2 АНАЛИЗ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ НА АЗС «СИБТРАНС», Г. НОВОКУЗНЕЦК

2.1 Оценка обеспеченности организации кадрами

2.2 Анализ кадровой политики организации

Список использованных источников


Бесплатная юридическая консультация:

Введение

Местом преддипломной практики является АЗС «Сибтранс», г.Новокузнецк.

Целью преддипломной практики является формирование профессиональных навыков самостоятельной работы по избранной специальности. Преддипломная практика предусматривает аналитическую и исследовательскую работу по теме выпускной квалификационной работы и нацелена на завершение подготовки студентов к конкретному виду профессиональной деятельности.

Основными задачами преддипломной практики являются:

— углубление профессиональных знаний, опыта и навыков, полученных в ходе обучения в вузе и в практической профессиональной деятельности;

— сбор, изучение и обработка документов и информации, анализ литературы и источников, необходимых для выполнения выпускной квалификационной работы.

Индивидуальное задание состоит в исследовании следующих аспектов деятельности организации: основные направления деятельности, организационная структура; проведение анализа кадровой политики организации.

Бесплатная юридическая консультация:

1 Характеристика азс «сибтранс», г. Новокузнецк

1.1 Описание азс «Сибтранс»

АЗС «Сибтранс» в г. Новокузнецке были созданы в 2002 году. Учредителем данного вида деятельности является ООО «Кассава», зарегистрированное в г.Новокузнецке по ул. Народная 11А на основании Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ (в ред. от 05.05.2014) 1 . Основной государственный регистрационный номер8510 от 30.12.2002 года.

Целями деятельности ООО «Кассава» являются удовлетворение общественных потребностей юридических и физических лиц в товарах, работах, услугах, а также извлечение прибыли.

ООО «Кассава» имеет право осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. При этом предметом деятельности являются:

— розничная торговля моторным топливом;

— осуществление других видов деятельности не запрещенных российским законодательством.


Бесплатная юридическая консультация:

В настоящее время ООО «Кассава» на территории города Новокузнецка располагает и осуществляет деятельность на двух функционирующих заправочные станции «Сибтранс» по адресам:

— ул. Моховая, 1 (Заводской район города);

— Народная 11 а (Кузнецкий район города).

Изучаемые АЗС относятся к категории организаций по снабжению автомобилей эксплуатационными материалами, преимущественно топливом, а также маслами, пластичными смазками, водой, охлаждающей жидкостью и прочим. В классификации автозаправочных станций, исследуемые станции относятся к группе станций общего городского типа, расположенные вне центральной части города (жилой застройки) и рассчитанные на заправку всех типов подвижного состава и мототехники.

Автозаправочная станция предназначена для заправки транспортных средств нефтепродуктами. На АЗС осуществляются следующие технологические процессы: прием, хранение, отпуск, и учет количества нефтепродуктов. АЗС эксплуатируется в соответствии с требованиями к средствам измерения, противопожарным мероприятиям, экологической и санитарной безопасности, охраны труда.


Бесплатная юридическая консультация:

АЗС расположена с подветренной стороны ветров преобладающего направления по отношению к жилым, производственным зданиям и сооружениям.

Местоположение автозаправочной станции обозначено знаком «АЗС», а также на ее территории установлены все требуемые по нормам знаки. Проезжая часть территории АЗС имеет твердое покрытие и свободны подъезд к каждой топливораздаточной колонке, пожарный водоем и место слива н/п. Территория АЗС в темное время освещена хорошо, в соответствии с существующими нормами.

Вокруг территории имеются газоны, которые своевременно подстригаются, чтобы не возникла пожароопасная ситуация.

Отпуск и заправка нефтепродуктами осуществляется за наличный и по безналичному расчетам, в том числе по пластиковым и дисконтным картам с использованием контрольно-кассовых машин и терминалов.

Управление процессом отпуска с топливозаправочных колонок осуществляется компьютерно-кассовой системой (в состав которой входят компьютер и фискальный регистратор) через контроллер управления ТРК.


Бесплатная юридическая консультация:

Доставка нефтепродуктов на АЗС осуществляется автомобильным транспортом (бензовозами).

Здания, сооружения, технологическое и энергетическое оборудование, а также вспомогательные устройства и оборудование АЗС эксплуатируются в соответствии с разработанной проектно-эксплуатационной документацией.

АЗС оборудована устойчивой телефонной связью, а имеется тревожная кнопка сигнала на случай возникновения экстремальных (форс-мажорных) обстоятельств. Для обеспечения общения операторов с клиентами в пределах АЗС оборудована громкая связь.

АЗС укомплектована материалами и средствами для ликвидации возможных аварийных ситуаций в соответствии с утвержденным планом ликвидации аварий.

Основными поставщиками нефтепродуктов на АЗС «Сибтранс» в г. Новокузнецке являются Ярославский и Омский нефтеперерабатывающие заводы, которые являются одними из лучших и современных производителей автомобильных бензинов, дизельных топлив и масел в России. Качественные нефтепродукты обеспечивают надежную и долговременную работу автомобильной техники.


Бесплатная юридическая консультация:

Качество топлива на автозаправочных станциях полностью отвечает требованиям принятого Постановления Правительства Российской Федерации от 27 февраля 2008 г. N 118 г. Москва «Об утверждении технического регламента», «О требованиях к автомобильному и авиационному бензину, дизельному и судовому топливу, топливу для реактивных двигателей и топочному мазуту» 2 .

Технологическим регламентом определены показатели, обеспечивающие безопасность продукции (по воздействию на человека и окружающую среду). На основании численных значений показателей качества автомобильные бензины и дизельное топливо разделены на классы от класса 2 до класса 5. Выпуск в оборот топлива класса 2 разрешен до 31.12.2012 г., класса 3 до 31.12.2014 г., класса 4 до 31.12.2015 г., для класса 5 срок ограничения не установлен.

Показатели качества, оказывающие воздействия на эксплутационные характеристики работы двигателя автомобиля, отражены в нормативных документах на отдельный вид продукции (ГОСТ, ТУ, СТО).

Таким образом, организацию деятельности АЗС «Сибтранс» в г. Новокузнецке осуществляет ООО «Кассава» с 2010 года. Основными целями деятельности ООО «Кассава» являются удовлетворение общественных потребностей юридических и физических лиц в товарах, работах, услугах, а также извлечение прибыли.

Источник: http://studfiles.net/preview//


Бесплатная юридическая консультация:

Как легко составить штатное расписание автотранспортного предприятия?

Штатное расписание — это документ позволяющий оформить рабочую структуру, и подсчитать численность сотрудников с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Штатное расписание необходимо для максимально эффективного использования рабочего персонала. Оно предоставляет возможность соизмерять предприятия по уровню квалификации, общему количеству сотрудников и уровню оплаты. Может применяться при проведении анализа трудовой загруженности кадров, количества проделанной работы, конкретизации должностных инструкций, а также для оценки полезности существующего отдела фирмы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !

Законодательные акты

Подготовка штатного расписания транспортного отдела предусматривает параллельное обращение к следующим законодательным актам:


Бесплатная юридическая консультация:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации.
  • Объединенной тарифной сетке РФ.
  • Всероссийскому классификатору должностей сотрудников и тарифных положений.

Обычно фирмы используют форму № Т-3 для составления собственного штатного расписания. Но этот образец не является конкретной формой, в которую нельзя вносить изменения с учетом индивидуальных особенностей автотранспортного предприятия. Поэтому при необходимости его всегда можно видоизменить относительно требований компании. Так, любая организация без труда может разработать собственное штатное расписание, пополнив единую форму № Т-3 нужными графами.

Основные правила относительно утверждения и составления документа в транспортной компании

Установленная учреждением Росстата форма № Т-3, предназначенная для составления штатного расписания, имеет табличный вид. Таблица включает десять столбцов, количество которых при необходимости можно дополнить. В случае отсутствия нужды заполнения любой из основных граф, ячейку можно оставить пустой.

Штатное расписание начинается с прописывания следующих данных:

  1. Название фирмы (в сокращенном или полном варианте).
  2. Код ОКПО (ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций).
  3. Фактическая дата создания документа и его номер.

Для утверждения разработанного штатного расписания, руководством организации либо сотрудником, полномочия которого позволяют выполнить это действие, издается распоряжение (приказ) о вступлении в силу документа. Порядковый номер и дата вносятся в штатное расписание в строку, начинающуюся со слов «Утверждаю приказом» в соответствии с очередностью их издания.

Последующая строка, нужна для указания временного периода актуальности документа с отсчета его составления. Обычно этот период составляет год. Однако при внесении изменений в штатное расписание необходимо заново производить процедуру утверждения. Но, если за год в документ не вносились какие-либо правки, переутверждать его не нужно.


Бесплатная юридическая консультация:

Более того, руководство может самостоятельно решать этот вопрос, опираясь только на свои индивидуальные потребности. Как было сказано выше, период действия документа указывается в момент составления. Но срок также можно и не вписать. В таком случае штатное расписание будет считаться бессрочным.

Руководство предприятия во время оформления документа вправе издать приказ на внесение изменений. В указе пишется, кому из персонала доверено составление документа. Подобными полномочиями можно наделить любого работника, но чаще всего эту функцию выполняют:

  • Бухгалтеры.
  • Сотрудники отдела кадров.
  • Работники, отвечающие за нормирование труда.

Что следует вписать в разделы?

При формировании документа, он заполняется по унифицированной форме № Т-3. На составление расписания не влияет проектная ли это организация, производственная фирма или магазин. В незаполненном бланке следующие разделы подлежат заполнению:

  1. «Структурные подразделения». К ним относятся филиалы, отделения и т.д. Обычно в графу вписываются разделы выполняющие единое управление, далее идет бухгалтерия, отдел связи т.д. Название отделения влияет на обеспечение работнику установленных льгот. Например, при возникновении загрязняющего фактора на производстве, его наименование нужно взять из определенных отраслевых подгрупп.
  2. «Код подразделения» необходим для классификации подразделения в определенной группе. Этот код позволит установить местоположение отдела в структуре предприятия. В небольших организациях заполнение этого раздела не обязательно.
  3. «Должность (специальность, профессия), вид квалификации работника». Для правильного наименования занимаемой должности в штатном расписании необходимо использовать классификационный справочник профессий. В графе не допускается вписывать название должности в сокращенном виде (прим. дир., зам.). Наименование занимаемого поста в организации должно быть прописано целиком.
  4. «Количество штатных единиц». Указывается количество сотрудников работающих на предприятие по надлежащей должности. Если в случае заполнения этой графы возникают проблемы, касательно наличия работников трудящихся на неполной рабочей ставке, число единиц должно быть указано в долях, к примеру, 0,5. Заполнение в таком виде основано на предписаниях по заполнению учетных документов, одобренного распоряжением Госкомстата РФ от 5.01.2004 года.
  5. «Тарифная ставка». Заполнять графу нужно в соответствии с концепцией заработной платы в конкретном предприятии.
  6. «Надбавки и премии». Доплаты и другие премиальные начисления регламентируются функционирующим законодательством или лично руководством фирмы.
  7. «Итого». Графу необходимо заполнить руководствуясь разделами 5 и 8.
  • Скачать бланк штатного расписания
  • Скачать образец штатного расписания автотранспортного предприятия

Как грамотно заполнить каждую графу?

Следует помнить, что стандартную форму № Т-3 нельзя сокращать, но её можно редактировать и дополнять. В случае, если какая-либо графа для вашей организации не представляет ценности, то она может быть проигнорирована в заполнении. Данные о количестве работающего персонала, внесенные в расписание, должны отвечать показателю расчета численности по фонду заработной платы, указанной в итоговой смете.

Если документ охватывает большое количество листов, главбух организации в праве подписать каждый лист или расписаться только на последнем листе расписания. Затем, после проведения всех вышеуказанных процедур, документ подписывается руководством фирмы, либо работником, имеющим соответствующие полномочия, и далее вступает в силу.


Бесплатная юридическая консультация:

Приказ об утверждении

После составления штатного расписания руководство организации обязано составить приказ, его подписание будет означать, что документ вступил в силу. В документе указывает порядковый номер и дата создания. После чего идет несколько пунктов, которые прописывает руководство фирмы. Например:

  • Утвердить штатное расписание согласно приложению.
  • Ввести в действие штатное расписание с (число, месяц и год).

Далее, в нижней части приказа ставится подпись вышестоящего руководства.

Полагаясь на вышеперечисленные нормы и правила, составить штатное расписание для транспортного отдела будет относительно легко. Необходимо запомнить только несколько несложных правил. Создание документа нужно начать с соответствующего приказа о разработке.

Далее руководствуясь формой № Т-3 заполнить перечисленные разделы, при надобности графы допускается редактировать. А также те столбцы, которые не несут целесообразной важности в заполнении можно оставить пустыми. После создания и внесения правок, руководство создает приказ о вступлении штатного расписания в силу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Бесплатная юридическая консультация:

(Москва) (Санкт-Петербург)

Источник: http://101million.com/dokumenty/shtatnoe-raspisanie/kompanij/transportnogo-otdela.html

Образец штатного расписания на 2018 год

Смотрите также:

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи. Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно.

Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом. Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо. По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2018 год подробнее.

Для чего нужно штатное расписание

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней. Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.


Бесплатная юридическая консультация:

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать. Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 Nо занятости .

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 . Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.


Бесплатная юридическая консультация:

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка. Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение. Как правильно составить штатное расписание (образец 2018 ) для ООО и других организационных форм юрлиц, мы рассмотрим ниже.

Порядок принятия ШР

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:
  • Устав;
  • структура предприятия (при ее наличии);
  • учетная политика;
  • профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР.

Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

При определении профессий и должностей нельзя брать их наименования, что называется, «с потолка». Следует придерживаться названий, которые содержатся в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах. Более того, в некоторых случаях это является обязательным: в статье 57 ТК РФ определено, что если какие-либо должности, специальности либо профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, то их наименования должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из нормативных документов, т.е. профстандартов и справочников. Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют право на досрочный выход на пенсию. В этом случае стоит также руководствоваться списками 1 и 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение ( постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 и постановление Совмина СССР от 22.08.1956 N 1173 ). Если принебречь этими требованиями, то у работника, у которого в трудовой книжке будет указана фактически вымышленная профессия, могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. А записи в трудовой можно делать только в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу. Кроме того, за несоблюдение требований ТК РФ на работодателя могут наложить административный штраф.

Другая сложность может возникнуть, когда в форме ШР нужно указать не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать именно вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это бывает необходимо, когда в организации есть также должности. В этом случае можно воспользоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. В этом документе указано, что руководство организации может издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР можно не составлять.


Бесплатная юридическая консультация:

Внештатные сотрудники

Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении штатного расписания по образцу формы Т-3, связана с внештатными сотрудниками. Такими сотрудниками можно считать лиц, которые сотрудничают с организацией на основании договоров гражданско-правового характера. На них в силу статьи 11 ТК РФ не распространяется действие ни трудового законодательства, ни других актов, содержащих нормы трудового права. Поэтому и к ШР они никакого отношения не имеют, ведь они исполняют разовые работы. Однако на практике к внештатникам иногда относят работников, трудоустроенных на основании трудового договора и исполняющих конкретный вид работы. Если работодатель не издал приказ и не включил такую работу в ШР, возникает своеобразный казус: должности нет, а работник есть. Таких ситуаций желательно избегать.

Порядок внесения изменений

Изменение ШР происходит всегда на основании приказа. Такие поправки могут быть связаны:

  • с исключением вакантных мест в связи с организационными изменениями в работе компании;
  • вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;
  • сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата;
  • изменением окладов;
  • переименованием подразделений, наименований структурных единиц и прочего.

Изменения можно внести в действующую форму ШР или же просто утвердить новый документ на основании страрого образца. В обоих случаях потребуются документальное оформление, а также сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей, а также о введении в действие нового расписания, соблюдая требования статьи 180 ТК РФ . Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее, чем за два месяца. Поэтому дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями не может наступать ранее, чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений (например, дата издания приказа о внесении изменений — 15.05.2018, а изменения должны вводиться в действие не ранее 16.07.2018). Если изменения касаются вакантных мест, этот срок можно не выдерживать.

Аналогично, при изменении окладов необходимо соблюдать требования статьи 74 ТК РФ , согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда. Об этом также необходимо уведомить всех работников, оклады которых должны изменится, не позднее, чем за два месяца.

Образец заполнения штатного расписания (форма Т-3)

Рассмотрим образец штатного расписания строительной организации, в которой 10 штатных единиц. Образец составлен по унифицированной форме Т-3.

Пример штатного расписания является приблизительным, в документ могут быть включены обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании.

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/shtatnoe-raspisanie

Штатное расписание (форма Т-3)

Бланк штатное расписание по форме Т-3

Штатное расписание – это обязательный кадровый документ, который должна иметь каждая организация. Обычно используется форма Т-3, но также можно разработать и свой собственный бланк с учётом особенностей деятельности организации.

Штатное расписание для ИП. Трудовой Кодекс РФ даёт понять, что работодатель (неважно: ИП или ООО), заключивший трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание. Однако однозначного указания на ИП нет в отличие от организации.

Поэтому часть бухгалтеров рекомендуют в любом случае иметь штатное расписание, а другая часть — составлять его при количестве работников свыше 3-4 человек. Хотя на практике немало индивидуальных предпринимателей игнорируют данный документ.

Форма Т-3 включает в себя сведения о подразделениях организации, наименование и количество штатных единиц в соответствии с классификатором профессий и должностей (ОКПДТР), тарифные ставки оплаты труда (оклад, надбавки). Также по всем должностям считаются суммарные месячные расходы на заработную плату.

Штатное расписание составляется с начала года или с начала деятельности организации и утверждается приказом руководителя. Срок действия документа может быть любым – например, один год или несколько лет в зависимости от решения руководителя.

Если в процессе деятельности организации возникают какие-либо серьёзные штатные изменения (кол-во штатных единиц, наименования должностей, тарифные ставки), то рационально будет приказом руководителя изменить действующее штатное расписание, а не утверждать новое.

Однако при массовом сокращении работников, конечно, лучше составить новое расписание. Форма Т-3 заполняется кадровиками или сотрудниками бухгалтерии.

Источник: http://ip-spravka.ru/kadrovye-dokumenty/shtatnoe-raspisanie-forma-t-3

Организационная структура. В общей сложности АЗС является небольшой организацией

В общей сложности АЗС является небольшой организацией, соответственно ей требуется минимальное количество сотрудников, так же задачу упрощает то, что организация является индивидуальным предпринимательством, что сразу значительно урезает количество «лишних» сотрудников.

При реализации нового проекта будет создано 4 рабочих места: директор, бухгалтер, продавец, сторож — дворник. Зарплата одного сотрудника рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда в регионе (5095) плюс дополнительные выплаты в виде процентов по выработке.

Число работающих на АЗС

Считается, что участие персонала в реализации будет существенно, так как директор является управленцем, он должен обеспечить наиболее стабильную работу персонала, а так же создать благоприятные условия работы сотрудников, что в результатах отразится на работе АЗС.

От бухгалтера зависит вся финансовая отчетность организации, соответственно как четко отработает бухгалтер, так и будет развиваться организация.

От продавца зависит привлечение как можно больше клиентов, как уважительно и правильно отработает продавец, так и будут в дальнейшем приходить покупатели.

От сторожа – дворника же зависит безопасность и чистота территории. На ухоженной территории потребителям будет более приятно находиться, чем на неухоженной, что в дальнейшем будет мотивировать повторно приобретать товар на АЗС.

По правилам каждый работник АЗС должен иметь специальный сертификат, подтверждающий его профессиональную подготовку. Поэтому надо либо перекупать специалистов, либо учить. Впрочем, налажена целая система обучения. В рамках нефтеинспекции существуют обязательные курсы. Стоимость курсов — около 2000 руб. за человека. Причем окончить их должны все: и водители, и кассиры, и заправщики. Затем нефтеинспекция сертифицирует работников.

Предъявляемые требования при трудоустройстве на АЗС:

Директор – наличие высшего либо среднего экономического образования; пакета необходимых документов; наличие мед.карты; отсутствие судимости; отсутствие вредных привычек.

Бухгалтер – наличие высшего либо среднего экономического образования; пакета необходимых документов; наличие мед.карты; отсутствие судимости.

Продавец – наличие сертификата либо корочек, удостоверяющих образование продавца; пакета необходимых документов; наличие мед.карты; отсутствие судимости.

Сторож-дворник – наличие необходимого пакета документов; отсутствие судимости.

Так как организация является небольших масштабов, ожидается привлечение только отечественных партнеров по ведению бизнеса — это такие организации, которые занимаются изготовлением оборудования для АЗС, строительные организации. Так как договоры, с какими — либо партнерами, не были заключены, имена организаций не определено, так как возможно изменение в сотрудничестве с теми или иными фирмами.

Источник: http://megaobuchalka.ru/9/26441.html

Содержание

1 ХАРАКТЕРИСТИКА АЗС «СИБТРАНС», Г. НОВОКУЗНЕЦК

1.1 Описание АЗС «Сибтранс», г. Новокузнецка

1.2 Нормативно-правовое регулирование деятельности АЗС «Сибтранс»

1.3 Характеристика деятельности АЗС «Сибтранс»

2 АНАЛИЗ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ НА АЗС «СИБТРАНС», Г. НОВОКУЗНЕЦК

2.1 Оценка обеспеченности организации кадрами

2.2 Анализ кадровой политики организации

Список использованных источников

Введение

Местом преддипломной практики является АЗС «Сибтранс», г.Новокузнецк.

Целью преддипломной практики является формирование профессиональных навыков самостоятельной работы по избранной специальности. Преддипломная практика предусматривает аналитическую и исследовательскую работу по теме выпускной квалификационной работы и нацелена на завершение подготовки студентов к конкретному виду профессиональной деятельности.

Основными задачами преддипломной практики являются:

— углубление профессиональных знаний, опыта и навыков, полученных в ходе обучения в вузе и в практической профессиональной деятельности;

— сбор, изучение и обработка документов и информации, анализ литературы и источников, необходимых для выполнения выпускной квалификационной работы.

Индивидуальное задание состоит в исследовании следующих аспектов деятельности организации: основные направления деятельности, организационная структура; проведение анализа кадровой политики организации.

1 Характеристика азс «сибтранс», г. Новокузнецк

1.1 Описание азс «Сибтранс»

АЗС «Сибтранс» в г. Новокузнецке были созданы в 2002 году. Учредителем данного вида деятельности является ООО «Кассава», зарегистрированное в г.Новокузнецке по ул. Народная 11А на основании Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ (в ред. от 05.05.2014) 1 . Основной государственный регистрационный номер8510 от 30.12.2002 года.

Целями деятельности ООО «Кассава» являются удовлетворение общественных потребностей юридических и физических лиц в товарах, работах, услугах, а также извлечение прибыли.

ООО «Кассава» имеет право осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. При этом предметом деятельности являются:

— розничная торговля моторным топливом;

— осуществление других видов деятельности не запрещенных российским законодательством.

В настоящее время ООО «Кассава» на территории города Новокузнецка располагает и осуществляет деятельность на двух функционирующих заправочные станции «Сибтранс» по адресам:

— ул. Моховая, 1 (Заводской район города);

— Народная 11 а (Кузнецкий район города).

Изучаемые АЗС относятся к категории организаций по снабжению автомобилей эксплуатационными материалами, преимущественно топливом, а также маслами, пластичными смазками, водой, охлаждающей жидкостью и прочим. В классификации автозаправочных станций, исследуемые станции относятся к группе станций общего городского типа, расположенные вне центральной части города (жилой застройки) и рассчитанные на заправку всех типов подвижного состава и мототехники.

Автозаправочная станция предназначена для заправки транспортных средств нефтепродуктами. На АЗС осуществляются следующие технологические процессы: прием, хранение, отпуск, и учет количества нефтепродуктов. АЗС эксплуатируется в соответствии с требованиями к средствам измерения, противопожарным мероприятиям, экологической и санитарной безопасности, охраны труда.

АЗС расположена с подветренной стороны ветров преобладающего направления по отношению к жилым, производственным зданиям и сооружениям.

Местоположение автозаправочной станции обозначено знаком «АЗС», а также на ее территории установлены все требуемые по нормам знаки. Проезжая часть территории АЗС имеет твердое покрытие и свободны подъезд к каждой топливораздаточной колонке, пожарный водоем и место слива н/п. Территория АЗС в темное время освещена хорошо, в соответствии с существующими нормами.

Вокруг территории имеются газоны, которые своевременно подстригаются, чтобы не возникла пожароопасная ситуация.

Отпуск и заправка нефтепродуктами осуществляется за наличный и по безналичному расчетам, в том числе по пластиковым и дисконтным картам с использованием контрольно-кассовых машин и терминалов.

Управление процессом отпуска с топливозаправочных колонок осуществляется компьютерно-кассовой системой (в состав которой входят компьютер и фискальный регистратор) через контроллер управления ТРК.

Доставка нефтепродуктов на АЗС осуществляется автомобильным транспортом (бензовозами).

Здания, сооружения, технологическое и энергетическое оборудование, а также вспомогательные устройства и оборудование АЗС эксплуатируются в соответствии с разработанной проектно-эксплуатационной документацией.

АЗС оборудована устойчивой телефонной связью, а имеется тревожная кнопка сигнала на случай возникновения экстремальных (форс-мажорных) обстоятельств. Для обеспечения общения операторов с клиентами в пределах АЗС оборудована громкая связь.

АЗС укомплектована материалами и средствами для ликвидации возможных аварийных ситуаций в соответствии с утвержденным планом ликвидации аварий.

Основными поставщиками нефтепродуктов на АЗС «Сибтранс» в г. Новокузнецке являются Ярославский и Омский нефтеперерабатывающие заводы, которые являются одними из лучших и современных производителей автомобильных бензинов, дизельных топлив и масел в России. Качественные нефтепродукты обеспечивают надежную и долговременную работу автомобильной техники.

Качество топлива на автозаправочных станциях полностью отвечает требованиям принятого Постановления Правительства Российской Федерации от 27 февраля 2008 г. N 118 г. Москва «Об утверждении технического регламента», «О требованиях к автомобильному и авиационному бензину, дизельному и судовому топливу, топливу для реактивных двигателей и топочному мазуту» 2 .

Технологическим регламентом определены показатели, обеспечивающие безопасность продукции (по воздействию на человека и окружающую среду). На основании численных значений показателей качества автомобильные бензины и дизельное топливо разделены на классы от класса 2 до класса 5. Выпуск в оборот топлива класса 2 разрешен до 31.12.2012 г., класса 3 до 31.12.2014 г., класса 4 до 31.12.2015 г., для класса 5 срок ограничения не установлен.

Показатели качества, оказывающие воздействия на эксплутационные характеристики работы двигателя автомобиля, отражены в нормативных документах на отдельный вид продукции (ГОСТ, ТУ, СТО).

Таким образом, организацию деятельности АЗС «Сибтранс» в г. Новокузнецке осуществляет ООО «Кассава» с 2010 года. Основными целями деятельности ООО «Кассава» являются удовлетворение общественных потребностей юридических и физических лиц в товарах, работах, услугах, а также извлечение прибыли.

Источник: http://studfiles.net/preview//

Штатное расписание азс

7 этапов открытия современного автозаправочного комплекса

Комплексная программа, охватывающая основные аспекты запуска АЗС. Для руководителей сетей АЗС, начальников АЗС, сотрудников отдела развития АЗС, сотрудников отдела персонала, эксплуатации АЗС, в функциональных обязанностях которых входит принятие решение по открытию, ассортименту товаров и услуг на АЗС, поиску, подбору и обучению персонала, формированию должностных инструкций и стандартов для персонала АЗС.

Тренер: Андрей Копылов

Продолжительность: 24 часа (3 дня)

Этап 1. Формат АЗС, стандарты и процедуры

1. Позиционирование сети на рынке, уникальные преимущества

2. Торговая марка, особенности восприятия потребителей бренда

3. Разработка формата АЗК, требований к внешнему виду и помещениям

4. Разработка должностных инструкций персонала АЗС

· Составление штатного расписания

· Разработка графика смен

· Разработка плана стажировки

· Требования к внешнему виду персонала

· Планирование прохождения гос. курсов для всего персонала

5. Разработка процедуры обслуживания клиентов, оформления претензий

6. Организация уголка потребителя и взаимодействие с проверяющими органами

7. Разработка процедуры взаимодействия персонала и обслуживание клиентов на

Этап 2. Изучение конкурентной среды, определение спектра услуг

1. Анализ транспортных потоков. Выбор места под строительство АЗС.

2. Определение возможных целевых групп потребителей АЗС

3. Изучение конкурирующих торговых точек, изучение сильных и слабых сторон,

возможностей и угроз

4. Уникальные предложения, приносящие основную прибыль

5. Определение ассортимента услуг АЗК: СТО, мойка, уголок самообслуживания, закусочная,

сервис для клиентов

6. Соотношение подсобных помещений, кассы, торгового зала и складов, помещения для

7. Преимущественное расположение кассы в торговом зале, поведение покупателей

Этап 3. Ассортимент товаров, размещение продукции в торговом зале

1. Выбор поставщика. Требования к фирмам-поставщикам товаров магазина

2. Формирование корпоративных стандартов мерчендайзинга сети АЗС

3. Методы повышения реализации продуктов в торговом зале на АЗС

4. Оптимизация ассортимента. Соотношение групп товаров в торговом зале.

5. Разработка стандартов обслуживания, магазина, АЗС и т.д.

Этап 4. Маркетинговые коммуникации

1. PR, реклама в СМИ

2. Наружная реклама на территории АЗС

4. Акция официального открытия АЗС, организация пресс-конференции

5. Разработка постоянных акций для привлечения клиентов и повышения выторга на АЗС

Этап 5. Подбор персонала для сети АЗС

1. Требования к претендентам. Кадровая политика компании.

2. Разработка характеристик оценки к каждой должности

3. Проведение группового подбора линейного персонала

4. Разработка тестов и упражнений для центра оценки

5. Вопросы для проведения интервью с менеджерами АЗС

6. Формирование кадрового резерва. Поиск персонала

Этап 6. Обучение персонала АЗС.

1. Лояльность персонала к торговой марке

· Позиция сети АЗС на рынке. Отличие от других компаний

· Торговая марка, особенности восприятия потребителями бренда

2. Взаимодействие с клиентом

· Потребности клиентов. Стандарты обслуживания клиентов

· Технологическая работа на различных узлах АЗК.

· Работа персонала в конфликте с клиентом, юридические аспекты

· Консультирование покупателей в магазине

3. Профессиональные аспекты деятельности

· Функциональные обязанности персонала АЗС

· Влияние качественных показателей топлива на эксплуатацию авто.

· Техника безопасности при нахождении на АЗК.

4. Проверка результатов обучения

· Организация профессионального тестирования.

· Собеседование с участниками

Этап 7. Обучение менеджеров АЗС

5. Задачи руководителя АЗС. Лидерство.

· Основные функциональные задачи менеджера АЗК

· Постановка целей, управления временем, делегирование полномочий

· Общие принципы мотивации персонала. Стили лидерства

· Осуществление контроля, обратная связь

· Навыки эффективной коммуникации. Принципы работы с информацией

· Типология и принципы проведения совещаний, инструктажей и обучения подчиненных

· Наставничество, программы стажировки, продвижение подчиненных

6. Охрана труда и взаимодействие с проверяющими органами

· Охрана труда: проведение, содержание и оформление инструктажей

· Ведение журналов. Ответственность руководителя

· Взаимодействие с проверяющими органами

7. Управление магазином при АЗС

· Повышение выторга в магазине на АЗС

· Управление складским запасом, формирование заказов

· Изучение потребительского спроса через персонал АЗК, создание обратной связи,

взаимодействие продажи и маркетинга

· Предоставление информации потребителю. Основные документы для потребителей.

Источник: http://www.p-bs.org/118.html

Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)

Штатное расписание унифицированной формы Т-3 применяется для указания структуры, персонального состава организации. Рассмотрим эту форму подробнее, а также приведем штатное расписание с образцом заполнения.

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3

С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.

Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

Напомним, штатное расписание — бланк унифицированной формы Т-3 — и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).

Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания?

Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).

Какие еще кадровые документы следует оформить работодателю, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Штатное расписание содержит:

  • перечень структурных подразделений;
  • наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.

Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется. Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.

О сроках хранения кадровых документов читайте здесь.

Как правильно составить штатное расписание

Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица. Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах.

О нюансах составления таких приказов читайте в материале «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

При составлении штатного расписания впервые ему присваивается номер 1, а в дальнейшем применяется сквозная нумерация. В штатном расписании указывается дата составления, а также дата, с которой штатное расписание вводится в действие. Эти две даты могут различаться. В форме Т-3 предусмотрено указание периода действия штатного расписания, реквизитов приказа о его утверждении и количества штатных единиц.

Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения

Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений. Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания.

В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений. Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:

  • на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);
  • Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК(МСКЗ-08) (утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст);
  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 7);
  • единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям;
  • профессиональные стандарты (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).

Как привести наименования должностей в соответствие профстандартам, читайте здесь.

Если организация принимает на работу сотрудников для выполнения определенного вида работы, а не на должность (профессию, специальность), то это тоже нужно отразить в штатном расписании.

Далее в графе 4 штатного расписания указывается количество штатных единиц. Штатные единицы могут быть указаны как полные, так и неполные. Содержание неполной штатной единицы в штатном расписании указывается в долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

При составлении штатного расписания особое внимание нужно уделить графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.». В самом простом случае в этой графе штатного расписания указывается фиксированный размер оплаты труда за месяц.

На практике при составлении штатного расписания часто возникает вопрос о правильном оформлении документа в ситуациях, когда нет фиксированного размера оплаты труда, например при сдельной оплате. В этом случае рекомендуется в графе 4 штатного расписания поставить прочерк, а в графе 10 указать: «Сдельная оплата труда / Сдельно-премиальная оплата труда» и привести ссылку на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки. В аналогичном порядке рекомендуется поступать, заполняя штатное расписание в ситуации, когда работнику установлена часовая тарифная ставка.

Если в штатном расписании предусмотрена неполная штатная единица, то в графе «Тарифная ставка (оклад)» всё равно указывается сумма полного оклада по должности.

Как заполнить штатное расписание: образец и пример

Образец заполнения штатного расписания формы Т-3 в ситуации, когда нет фиксированной оплаты труда, а также есть неполная штатная единица, можно найти на нашем сайте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В ст. 22 ТК РФ указано, что оплата должна быть равной за равный труд. Из этого следует, что «вилка» окладов в штатном расписании является нарушением Трудового кодекса. Роструд в письме от 27.04.2011 №рекомендует по одноименным должностям в штатном расписании указывать одинаковые размеры окладов, а возможность выплаты одному из работников заработной платы (не оклада) в большем размере регулировать за счет надбавок и доплат в зависимости от сложности работы, количества и качества труда.

В графах 6, 7, 8 «Надбавки, руб.» указываются надбавки — как принятые в организации (за ненормированный рабочий день, повышенную ответственность, знание иностранных языков, стаж работы и др.), так и установленные на законодательном уровне (например, за работу в районах Крайнего Севера). Штатное расписание унифицированной формы предполагает, что эти графы заполняются в рублях. Если для указания всех надбавок, действующих в организации в штатном расписании, недостаточно граф, то их количество можно увеличить, издав приказ о дополнении формы штатного расписания. Аналогично рекомендуется поступить, если надбавки устанавливаются в процентах.

Графа 9 «Всего за месяц» заполняется только в том случае, когда оклад и надбавки указаны в рублях. В указаниях по составлению штатного расписания говорится о том, что «при невозможности заполнения организацией граф 5–9 в рублевом исчислении. графы заполняются в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.)». Однако фактически оформить штатное расписание таким образом невозможно. В такой ситуации можно в этой графе поставить прочерки, а в графе 10 «Примечание» указать ссылку на нормативные акты, как внутренние, так и нормативные, которыми установлены надбавки. Ссылка в графе 10 на документ, позволяющий устанавливать надбавку за стаж, позволит не менять расписание при изменении размера надбавки. Также в графе 10 указывается любая информация, имеющая отношение к штатному расписанию.

Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание

Бланком унифицированной формы Т-3 предусмотрены подписи руководителя кадровой службы и главбуха, но вот такого реквизита, как печать, в нем нет. Периодичность и сроки утверждения штатного расписания законом не установлены, и каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно.

Ознакомление со штатным расписанием работников производится только в том случае, если эта обязанность работодателя закреплена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/).

В штатное расписание могут вноситься изменения, если нужно дополнить его новыми должностями и структурными подразделениями или, наоборот, исключить их, а также при изменении окладов, переименовании подразделений и должностей. Изменение в штатном расписании оформляется приказом. Есть 2 способа внести изменение в штатное расписание:

1) издание приказа о соответствующем изменении;

2) издание приказа об утверждении нового штатного расписания.

При сокращении штата или численности, изменении окладов в штатное расписание также вносятся изменения, при этом нужно учитывать, что дата ввода в действие изменений не может наступать раньше чем через 2 месяца после издания приказа. Это связано с тем, что работников нужно предупредить за 2 месяца о предстоящем сокращении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ) или о предстоящих изменениях в условиях трудовых договоров.

Штатное расписание хранится в организации постоянно. Организации, осуществляющие контрольно-надзорные функции (например, инспекция по труду, контролирующие органы ФСС РФ, ПФР, налоговые органы), при проведении проверок вправе затребовать этот документ. В случае непредставления затребованных контролерами документов или их копий, включая штатное расписание, на работодателя может быть наложен штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (, п. 1 ст. 126 НК РФ).

Итоги

Штатное расписание – обязательный документ, который должен быть у любого работодателя. Пример заполнения штатного расписания по форме Т-3 можно найти в интернете на многих бухгалтерско-юридических сайтах, однако образец с описанными выше ситуациями приводится достаточно редко. При подготовке штатного расписания формы Т-3, образец заполнения которого приведен в данной статье, может быть хорошим подспорьем как для опытного, так и для начинающего кадровика.

О том, как правильно организовать кадровый учет, читайте в статье «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2018».

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t3_shtatnoe_raspisanie_blank/