Юрист делопроизводитель

Работа: Юрист делопроизводитель — вакансии в России


Бесплатная юридическая консультация:

Юрист-делопроизводитель

Требования: Законченное высшее образование; Опыт работы по специальности от 1 года. Опыт / навык: Заполнения / составления доверенностей; Заполнению / направлению…

Оглавление:

Делопроизводитель/помощник юриста (договоры)

Обязанности: Ведение и организация договорной работы (ведение реестра, а также базы договоров, с использованием специализированной программы), предварительная юридическая…

Юрист-делопроизводитель

Обязанности: Подготовка юр. документов (все отрасли права, кроме международного) Проверка на соответствие законодательству проектов приказов, инструкций, положений и других…

Юрист-делопроизводитель

Должностные обязанности: • организационное и документационное обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя; • подготовка документов по требованию…

Секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя

Должностные обязанности: Составление документации (договора, дополнительные соглашения, акты приема-передачи, акты сверки и др.) Систематизация документальных и цифровых…


Бесплатная юридическая консультация:

Ведущий юрист

Должностные обязанности: — полное юридическое сопровождение сделок купли-продажи недвижимости — юридическая экспертиза право устанавливающих документов, проверка юридической…

Делопроизводитель (вахта)

Должностные обязанности: Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, копирование и архивирование документов) Ведение табеля учета рабочего времени Выполнение поручений…

Секретарь-делопроизводитель

Должностные обязанности: 2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. 2.2.…

Помощник юриста

Должностные обязанности: Сопровождение сделок с недвижимостью в том числе: Проведение проверок юридической чистоты объектов недвижимости; Юридическое сопровождение сделок с…

Помощник юриста

Должностные обязанности: —Составление и согласование проектов договоров, дополнительных соглашений, доверенностей, сопроводительных писем, запросов и других документов…


Бесплатная юридическая консультация:

Делопроизводитель

Должностные обязанности: Ведение делопроизводства, подготовка и ведение деловой переписки, отправка и приём корреспонденции, выполнение поручений, организация, планирование…

Юрист, юрисконсульт

Должностные обязанности: Представительство в судах общей юрисдикции Подготовка процессуальных документов Консультации Требования: Высшее юридическое образование Знание…

Юрист-делопроизводитель (корпоративное право)

Требования: Юридическое образование Опыт работы в регистрации не менее 2-х лет, отличные знания законодательства о юрлицах и практики Продвинутый пользователь ПК( таблицы,…

Юрист

Юрист в крупную консалтинговую компанию, работающую с государственным сектором. Обязанности: Договорная работа с федеральными структурами; Разработка нормативных документов;…

Юрист

Обязанности: 1. Правовая экспертиза договоров, локальных нормативных актов и иных документов, возникающих в деятельности Компании, выявление и информирование о правовых…


Бесплатная юридическая консультация:

Юрист по судебной деятельности

X5 RETAIL GROUP крупнейший в России продуктовый ритейлер, который включает в себя торговые сети: Пятёрочка, Перекресток и гипермаркеты Карусель. В связи с развитием ФТС…

Юрист по лицензированию

Зона ответственности: Обеспечение получения лицензионно-разрешительной документации (розничные/оптовые лицензии на торговлю алкоголем), взаимодействие с государственными…

Юрист

Уважаемые соискатели! Компания АО » Гипрокислород» — проектный институт, входящий в состав группы компаний «Объединенные машиностроительные заводы». В…

Специалист I категории / секретарь-делопроизводитель (кадровое делопроизводство)

Об организации: Российский Речной Регистр – является федеральным автономным учреждением осуществляющим классификацию и освидетельствование судов, а также плавучих объектов.…

Юрист по правовой экспертизе

Уважаемые соискатели! Корпорация DME проводит набор персонала на должности исполнителей, специалистов, в том числе начинающих. Обязанности: правовая экспертиза…

Юрист

Требования: Высшее юридическое образование. Опыт работы юристом от 3 лет (обязателен опыт работы с договорами в коммерческих компаниях, в том числе с договорами поставки,…


Бесплатная юридическая консультация:

Юрист — аудитор

Требования: Высшее юридическое образование. Опыт работы в сфере ведения договоров в коммерческой компании (желательно крупной) от 5 лет. Знание гражданского,…

Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: обработки входящей и исходящей корреспонденции, в том числе в электронной форме; систематизация внутреннего документооборота; диспетчеризация входящих звонков;…

Юрист

Обязанности: — представление интересов предприятия в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, в органах предварительного следствия; — проведение юридической экспертизы…

Оператор-делопроизводитель

Обязанности: осуществление деятельности по вопросам документационного обеспечения, методологии документирования и организации архивного дела; выполнение функций по…

Юрист

Обязанности: судебная поддержка, представительство в судах, согласование договоров, подготовка консультаций и юридических заключений. Требования: Высшее юридическое…


Бесплатная юридическая консультация:

Делопроизводитель

Обязанности: — Ведение документооборота офиса;- Обработка входящих документов;- Материально — техническое обеспечение офиса, подразделений компании (канцелярия, вода);-…

Помощник руководителя/юрист

Требуется помощник руководителя с юридическим образованием для работы в офисе у метро «Рыбацкое» Требования: — ответственный- целеустремленный- желание работать и развиваться…

Юрист по корпоративным вопросам

Обязанности: Формирование и ведение дел корпоративных документов Работа с государственными и иными органами, нотариусом (органы ФНС, служба Банка России, Росстат, Вестник…

Делопроизводитель

ВАКАНСИЯ ОТКРЫТА В НПО «ИМПУЛЬС» НПО «Импульс» специализируется на разработке, опытном производстве и сопровождении радиоэлектронной аппаратуры и сопутствующего программного…

Юрист

Обязанности: Правовое обеспечение деятельности предприятия; Подоготовка и предварительная проверка соответствия законодательству документов правового характера; Подготовка…


Бесплатная юридическая консультация:

Юрист

Обязанности: документальное сопровождение деятельности юридических лиц, проведение юридической экспертизы заключаемых договоров и сделок подготовка документов к судам,…

Юрист

Вакансия компании: «Стройком»Элитное строительство и архитектура.Cтроительство классических элитных загородных домов, усадеб, коттеджей. Архитектурные фасады из натурального…

Юрист

Обязанности: подбор и анализ судебной практики, подготовка проектов претензий, исковых заявлений, отзывов на исковые заявления, правовых заключений, подача документов в…

Юрист первичного приема/ продажи юридических услуг

Только с опытом работы в юридической сфере (юркомпании) в должности юриста первичного приема. Сопроводительное письмо к вакансии обязательно с указанием компании/-ий в…

Юрист

Должностные обязанности: Составление договоров, исков, соглашений, уведомлений, актов; контроль и отработка входящей/исходящей документации; формирование проектных деклараций;…

Бесплатная юридическая консультация:

Юрист-правовед

Обязанности: Консультирование клиентов Представительство в суде Опыт при разрешении земельных споров Стрессоустойчивость Требования: Высшее образование Опыт работы более…

Юрист-делопроизводитель

Должностные обязанности: организационное и документационное обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя; подготовка документов по требованию…

Юрист-делопроизводитель

График 5/2 с 9.00 до 18.00 Бесплатные занятия в спортзалах «Пантеон» и «Атлант» Оформление по ТК РФ

Юрист — делопроизводитель

На работу в Москве требуется юрист — делопроизводитель

Источник: http://jobeka.com/vacancies/yurist_deloproizvoditel.html


Бесплатная юридическая консультация:

Юрист,помощник юриста, секретарь-делопроизводитель в Благовещенске

С 11.2009г. по 03.2016 г. работала в военном следственном отделе Следственного комитета Российской Федерации по Печенгскому гарнизону Северного флота в должности секретаря государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса. Должностные обязанности:

пѓ? Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции; пѓ? Ведение делопроизводства (прием, отправка, регистрация документов, учет), а также составление и редактирование исходящей корреспонденции; пѓ? Составление приказов, внутренних документов, оформление доверенностей, контроль прохождения внутренней документации и учет исполнения. пѓ? Ведение книги учета уголовных дел; пѓ? Ведение книги регистрации сообщений о преступлении; пѓ? Учет и хранение вещественных доказательств; пѓ? Контроль за организацией секретного делопроизводства, обеспечением режима секретности, сохранностью секретных документов; пѓ? Ведение контрольных производств по уголовным делам; пѓ? Ведение несекретного делопроизводства; пѓ? Техническая работа по изготовлению, размножению, приему и отправке секретных и несекретных документов; пѓ? Подготовка документов (копирование, сканирование) и занесение в электронную базу, архивная опись документов постоянного и временного хранения; пѓ? Выдача документации по запросам структурных подразделений.

Контактное лицо: Кузьмина Яна

Тип занятости: постоянная

Водительские права: B


Бесплатная юридическая консультация:

Иностранный язык: английский базовый

Навыки и опыт работы: С 11.2009г. по 03.2016 г. Военный следственный отдел Следственного комитета по Печенгскому гарнизону Северного флота в должности секретарь государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса

Личные качества: ответственность, инициативность, внимательность, усидчивость, логическое мышление, аналитические способности.

Источник: http://blagoveshensk.jobinthecity.ru/r

Юрист делопроизводитель

Люди разные нужны, люди разные важны, а делопроизводители важны особенно. Но куда пойти учиться на делопроизводителя, где учат и на каких условиях можно выучиться и стать делопроизводителем сегодня?


Бесплатная юридическая консультация:

Курсы делопроизводителей

Пойти учиться на курсы делопроизводителей может каждый, как совсем неопытный новичок, так и секретарь с опытом работы, желающий узнать и изучить что-то новое. Профессия делопроизводитель или секретарь-делопроизводитель одна их самых распространенных и популярных. Абсолютно каждое предприятие ведет документацию, исключений тут нет.

Обучение на делопроизводителя

Возможно, многие думают: зачем делопроизводителю обучение? Ведь работа-то плевая – сиди себе, да бумажки перебирай. На первый взгляд это действительно так. Но на второй взгляд это уже совсем не так, а на третий и вовсе работа делопроизводителя обретает глубину и многогранность – без образования делопроизводителя хорошего не получится.

Курсы повышения квалификации делопроизводителей

Квалификация делопроизводителя – это фундамент благополучного функционирования фирмы или учреждения. Если она невысока – в делах компании хаос, проблемы с клиентами и конфликты между подразделениями, лишенными взаимопонимания.

Источник: http://medcollege5.ru/deloproizvoditel/

Профессия делопроизводитель

Профессия делопроизводителя заключается в ведении документооборота компании. Каждый день через руки специалиста проходит масса документации, которую необходимо проанализировать, обработать и, при необходимости, отправить адресату. В некоторых фирмах должность делопроизводителя может включать задачи секретаря или офис-менеджера — личные просьбы руководства, звонки, работу с клиентами, ведение корреспонденции и даже перевод документов с иностранных языков.


Бесплатная юридическая консультация:

Данная профессия перспективна, как правило, только в крупных компаниях, поскольку именно там существуют серьезные службы секретариата.

Места работы

Делопроизводители нужны любой крупной компании, архиву, образовательному или культурному учреждению, справочной службе, а также многим другим организациям.

История профессии

В давнее время делопроизводством занимались писари и секретари, и только в конце прошлого века появилась профессия делопроизводителя. В современное время работы с документами стало очень много и сейчас даже в университетах появились факультеты, готовящие специалистов в сфере документоведения и архивного дела.

Обязанности делопроизводителя

Должностные обязанности делопроизводителя зависят от сферы деятельности и величины компании-работодателя, при этом основные функции заключаются в следующем:

  • ведение документооборота компании;
  • регистрация и обработка корреспонденции;
  • ведение телефонных переговоров и работа с клиентами;
  • контроль своевременного исполнения документов;
  • ведение архива документов;
  • знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в определенной организации;

В некоторых компаниях делопроизводитель занимается переводом корреспонденции и документов с английского на русский и наоборот.

Требования к делопроизводителю

Основные требования к делопроизводителю включают в себя:


Бесплатная юридическая консультация:

  • высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);
  • владение ПК и офисной техникой;
  • умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
  • умение вести коммуникации с клиентами;
  • опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.

Кроме профессиональных навыков, делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным и усидчивым.

В некоторых компаниях также требуется знание английского языка.

Образец резюме

Как стать делопроизводителем

Для того чтобы получить должность делопроизводителя в крупной компании необходимо иметь высшее образование и опыт работы более 1 года. Кроме того, полезно будет окончить компьютерные курсы, так как задачи специалиста включают работу с ПК и офисной техникой.

Зарплата делопроизводителя

Заработная плата делопроизводителя зависит от опыта работы и может колебаться от 15 до 50 тысяч рублей в месяц. Также заработок зависит от региона работы, величины компании-работодателя и специфики его деятельности. Средняя зарплата делопроизводителя составляет 25 тысяч рублей.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.


Бесплатная юридическая консультация:

Современная научно-техническая академия и ряд её курсов по направлению «Кадровое делопроизводство».

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Делопроизводство».

Источник: http://enjoy-job.ru/professions/deloproizvoditel/

Юрист, кадровый делопроизводитель

руб

Анна Анатольевна

36 лет (24 Июня 1982)


Бесплатная юридическая консультация:

Благовещенск (Амурская обл.) Переезд невозможен

8 лет 10 месяцев

кадровое делопроизводства, юридическая сфера

Юридическая деятельность, кадровый отдел.

Продажа, закупка, работа с поставщиками

Благовещенск (Амурская обл.), 2010 — 2013 гг.


Бесплатная юридическая консультация:

руб

Благовещенск (Амурская обл.)

31 год ( 5 мая 1987)

руб

Благовещенск (Амурская обл.) local_shipping


Бесплатная юридическая консультация:

29 лет (23 октября 1989)

1 год и 2 месяца

Последнее место работы:

Оператор 1С, Почтовая служба «Пост Скриптум»06..2009

Источник: http://blagoveshchensk.careerist.ru/resume/litvinenko-anna.html


Бесплатная юридическая консультация:

Должностные обязанности делопроизводителя юриста

Должностные обязанности делопроизводителя

Отправляет исполненную документацию по адресатам.2.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.2.6.

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права делопроизводителя Делопроизводитель имеет право:3.1.

Должностная инструкция делопроизводителя

Это зависит от специфики деятельности предприятия, от численности работающих сотрудников, от величины предприятия, от его структуры и от штата канцелярии. Скачать Скачать образец должностной инструкции делопроизводителя в формате .doc вы можете по этой ссылке

Должностная инструкция юриста

Юрист руководствуется в своей деятельности:


Бесплатная юридическая консультация:

  1. Уставом организации.
  2. приказами, распоряжениями руководства организации;
  3. правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
  4. законодательными актами РФ;
  5. данной должностной инструкцией;

Юрист выполняет следующие должностные обязанности: 1.

Участвует в регистрации юридических лиц, обращении с ценными бумагами.

Обязанности делопроизводителя в суде

Делопроизводитель должен уметь:- пользоваться современными техническими средствами обработки информации, коммуникаций и связи, вычислительной техники.3.1. В своей деятельности делопроизводитель обязан:3.2.

Соблюдать регламентирующие документы, указанные в п.

1.4.3.3. Соблюдать требования охраны труда, установленные законодательством и иными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда.3.4.


Бесплатная юридическая консультация:

Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве или об ухудшении своего здоровья.3.5.

Должностные инструкциив малом и среднем бизнесе

Должностные обязанности Юрист: 2.1.

2.3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей. 2.4. Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением законодательства.

Охрана Труда

2.4 навыки − 2.5 дополнительные требования специальную подготовку по установленной программе

  • Документы регламентирующие деятельность делопроизводителя

3.1 Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы. 3.2 Внутренние документы: Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (непосредственного руководителя); Положение об отделе документационного обеспечения, Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии, Должностная инструкция делопроизводителя, Правила внутреннего трудового распорядка.

  • Должностные обязанности делопроизводителя

Делопроизводитель: 4.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 4.2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

Должностные обязанности делопроизводителя юриста

На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку. На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать делопроизводитель.

Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно. 1. Общие положения 1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. 2. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом организации, настоящей должностной инструкцией, положениями, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства организации.

Должностная инструкция делопроизводителя

Как правило, это явление наблюдается в небольших организациях, где документооборот небольшой. Ниже мы рассмотрим пример составления должностной инструкции секретаря и особенностей работы секретаря-делопроизводителя. разрабатывается служащим отдела кадров или работником, отвечающим за охрану труда на предприятии.

Документ обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником сотрудника; при необходимости начальник вправе вносить в текст изменения. Инструкция утверждается руководителем учреждения и представляется делопроизводителю на ознакомление в момент заключения с ним трудового договора. Работник должен поставить на документе свою подпись: это будет означать, что он уведомлен о своих правах и обязанностях и дает согласие на то, что будет их исполнять.

Prom-Nadzor.ru

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, в своей деятельности руководствуется:- положением о [канцелярии, отделе документационного обеспечения, ином структурном подразделении];- инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;- настоящей должностной инструкцией;- [вписать нужное].1.6. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, непосредственно подчиняется [заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения].1.7.

Во время отсутствия делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное руководством предприятия.

Источник: http://levconsulting.ru/dolzhnostnye-objazannosti-deloproizvoditelja-jurista-96761/

Должностная инструкция делопроизводителя

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец 2018 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать делопроизводитель. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

2. Делопроизводителем принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Делопроизводитель должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

— основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

— структуру предприятия и его подразделений;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— основы организации труда;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5. Делопроизводитель подчиняется непосредственно __________ (заведующему канцелярией, директору организации, начальнику отдела, др.)

6. На время отсутствия делопроизводителя (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности делопроизводителя

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права делопроизводителя

Делопроизводитель имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения трудовых обязанностей.

3. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность делопроизводителя

Делопроизводитель несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция делопроизводителя — образец 2018 года. Должностные обязанности делопроизводителя, права делопроизводителя, ответственность делопроизводителя.

Источник: http://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-deloproizvoditelya

Кто такой делопроизводитель? Обязанности работника.

Для того чтобы разобраться в текущем документопотоке, очень часто нанимают специального специалиста. Он не только поможет разобраться с бумагами, но и будет поддерживать его. Это профессия делопроизводитель кто это, сейчас и рассмотрим.

Особенности профессии

Делопроизводитель – это одна из популярных и востребованных профессий. Этот специалист обязан уметь обрабатывать и составлять различные виды документов, разбираться в документопотоке.

Именно по этой причине, нет такой крупной организации, в которой не работал бы специально обученный специалист делопроизводитель.

И если на первый взгляд его обязанности кажутся не столь значительными, то на деле без него просто не обойтись.

Основные обязанности специалиста

В число основных обязанностей входит:

  1. грамотное ведение всего документооборота предприятия;
  2. ответы на телефонные звонки и переговоры с клиентами;
  3. регистрация и обработка всей поступающей корреспонденции. Это означает, что письма как бумажные, так и электронные должны будут регистрироваться, после чего передаваться адресату. Если там будет какие-либо распоряжения или задания, то делопроизводитель обязан проверить, как оно было выполнено;
  4. проверяют, чтобы на всех документах стояла резолюция;
  5. заносят все необходимую информацию в специальные журналы или карточки, вводят в банк данных;
  6. ведет контроль за документами, которые выдаются другим сотрудникам;
  7. ведение архива документов – это означает, что нужно не только правильно расставить папки с документами в архиве, но и заполнить справочную базу, ускоряющую поиск, в случае необходимости.

Кто может работать делопроизводителем?

Для того чтобы выполнять свои служебные обязанности, специалист обязан знать и уметь использовать свои знания всех действующих норм и правил ведения документов. В этом может помочь не только теоретическая, но и практическая подготовка.

Может в этом помочь личностная характеристика человека. Так, для того чтобы быть специалистом нужно:

  • иметь аналитический склад ума. Это позволяет ориентироваться в большом потоке информации;
  • уметь принимать решения, соответствующие текущей ситуации;
  • обладать способностью концентрироваться на выполнении поставленных заданий;
  • умение выполнять несколько дел одновременно;
  • обладать хорошей памятью, что позволяет помнить наиболее важную информацию;
  • быть порядочным человеком;
  • быть коммуникабельным и доброжелательным человеком;
  • иметь высокую стрессоустойчивость;
  • уметь управлять своими эмоциями;
  • уметь общаться с различными людьми;
  • спокойно принимать критику в свой адрес;
  • уметь вести различные виды переговоров;
  • знать основные правила общения и культуры общения;
  • обладать хорошо поставленной и правильной речью;

Только обладая этими качествами, справиться с работой делопроизводителя не составит большого труда.

Медицинские противопоказания

Стоит знать, что есть определенные заболевания, которые не позволят полноценно выполнять поставленную задачу. К ним относятся:

  • заболевания, связанные с органами дыхания. К ним относят: туберкулез и астму;
  • болезни сердца. Такие как: гипертония, аритмия и порок;
  • различные расстройства нервной системы.

Если таких заболеваний не выявлено, то можно смело выбирать профессию делопроизводитель кто это, мы рассмотрели в этой статье.

Источник: http://oksait.ru/professiya/deloproizvoditel-kto-eto/

Свежие вакансии «Юрист / делопроизводитель» от работодателей

Делопроизводитель

&nbsp Федеральная группа компаний «Бизнес юрист» является лидером по предоставлению оценочных и юридических услуг. Более 10. Делопроизводитель! Преимущества работы в нашей компании: * Высокая заработная плата без ограничений со стороны руководства (оклад.

20000 в месяц&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp 23 декабря 2018 г. 02:58

Юрист — делопроизводитель

&nbsp частью нашей команды! Dr.LODER объявляет конкурс на замещение Вакансии Делопроизводитель. Если Вы целеустремленны.

38000 в месяц&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp 23 декабря 2018 г. 02:53

Руководитель департамента

&nbsp квалификации. — 1 делопроизводитель.офис-менеджера (звонки, сканы, письма, курьер, почта и пр. офисные дела). — Курьер (в. примерно тому, что нам нужно. Вы можете не быть бухгалтером (экономист, юрист, да хоть лётчик). Но вы должны понимать что вы.

22 декабря 2018 г. 02:12

Помощник юриста, делопроизводитель

&nbsp Компания «Приборы учета» работает на рынке инженерно-сантехнического оборудования уже 15 лет. За это время предприятие выросло из маленькой фирмы в серьезную преуспевающую компанию. Наша компания, как следует из ее названия, начинала свою д.

25000 в месяц&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp 19 декабря 2018 г. 02:53

Юрист-делопроизводитель

&nbsp ТСЖ ‘Профессорский’ Требуется юрист в ТСЖ. Опыт. Совмещение.График работы: вторник с 9:00 до 17:00. Резюме.

10000 в месяц&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp 19 декабря 2018 г. 02:36

Юрист-делопроизводитель

&nbsp Требования: — Законченное высшее образование; — Опыт работы по специальности от 1 года. Опыт / навык: — Заполнения / составления доверенностей; — Заполнению / направлению корреспонденции (писем, запросов, ответов на запросы, претензий);.

14 декабря 2018 г. 06:33

Юрист-делопроизводитель

&nbsp Требования: Законченное высшее образование; Опыт работы по специальности от 1 года. Опыт / навык: Заполнения / составления доверенностей; Заполнению / направлению корреспонденции (писем, запросов, ответов на запросы, претензий); Ре.

35000 в месяц&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp 14 декабря 2018 г. 02:14

Делопроизводитель/помощник юриста (договоры)

&nbsp Обязанности: Ведение и организация договорной работы (ведение реестра, а также базы договоров, с использованием специализированной программы), предварительная юридическая экспертиза проектов Договоров Организация согласования договоров с.

в месяц&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp 14 декабря 2018 г. 02:11

Юрист-делопроизводитель

&nbsp Обязанности: Подготовка юр. документов (все отрасли права, кроме международного) Проверка на соответствие законодательству проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера. Претензионно-исковая работа Т.

25000 в месяц&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp 13 декабря 2018 г. 02:24

Юрист

&nbsp : Кореновск Текст вакансии: В нотариальную контору требуются юрист, консультант, делопроизводитель. Требования.

20000 в месяц&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp 6 декабря 2018 г. 02:41

Источник: http://www.searchjob.top/?place=&key=%D0%AE%D1%80%D0%B8%D1%81%D1%82%20/%20%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B8%D0%B7%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C

Юридическое делопроизводство — единая база и учет судебных дел

Указанные возможности реализованы в программе:

  • Забыть о судебном заседании невозможно
  • Четкий план действий по процессу
  • Экономия времени на рутинную работу
  • Множество аналитических отчетов для руководства

Особенности юридического делопроизводства

Говоря о юридическом делопроизводстве, следует понимать, что это частное направление отрасли делопроизводства в целом, имеющее свои характерные особенности. В основе общего лежит понятие дела как подборки документов, объединенных по любому произвольному признаку (вопросу) и хранящихся в организации вместе согласно номенклатуре (списку) дел.

Основа делопроизводства – кодексы и ГОСТы

В то же время в юридическом под делом понимается предопределенный кодексом, законом или иным нормативным актом перечень документов. Иными словами, создание, развитие и завершение дела у юриста регламентируется АПК РФ, ГПК РФ для судебных дел, КоАП – для административных дел ит.д., в то время как общее делопроизводство (или документационное обеспечение управления) предприятия регулируется ГОСТами (ГОСТ Р).

Что касается учета судебных дел внутри компании, то, как правило, отдельный распорядительный документ на этот счет отсутствует. Недостатком данного подхода является то, что у юридического отдела нет регламентирующего документа, где были бы прописаны основные правила, включая сроки реакции на документы из судов. В то же время в каждом районном и арбитражном суде имеется инструкция по судебному делопроизводству, где все сроки и правила четко прописаны. Мы рекомендуем по крайней мере указывать основные положения внутреннего делопроизводства юристов в положении о претензионно-исковой работе на предприятии.

Суть делопроизводства юриста заключается в том, что он:

  • занимается подготовкой документов – исковых заявлений, ходатайств, отзывов и т.д.
  • ведет документооборот — регистрирует входящие, исходящие и внутренние (реже) документы, которые он получает из суда, направляет их в суды или госорганы, согласовывает внутри компании.
  • обеспечивает хранение документов в привязке к делам.

То есть, главная задача юриста в данном случае заключается в том, чтобы обеспечить ведение документооборота в привязке к конкретному делу (судебному или нет), для чего необходимо вести учет судебных и иных дел..

Учет судебных дел в компании

База судебных арбитражных дел расположена в открытом доступе на сайте http://kad.arbitr.ru/ , информацию по делу в суде общей юрисдикции можно найти на сайте ГАС Правосудие http://sudrf.ru/ на странице соответствующего суда в разделе «судебное делопроизводство», например http://kuzminsky.msk.sudrf.ru

Должен каждый юротдел Вести реестр судебных дел

В то же время, учет судебных дел внутри юридического департамента также необходимо вести для управленческих целей, вне зависимости от того, есть ли информация о делах на сайтах госорганов и судов или нет. Кроме того, если мы говорим о таких категориях дел, как претензия или регистрация товарного знака, то информации о них, разумеется, ни на каких внешних источниках не размещена.

Главными инструментами ведения делопроизводства у юриста по-прежнему остаются традиционные офисные приложение MS Word и MS Excel (последний более предпочтителен). Вот как может выглядеть образец реестра учета судебных дел в MS Excel пример реестра судебно-арбитражных дел:

При работе с любыми реестрами в MS Excel рекомендуется применять:

  • правила сортировки данных;
  • автофильтры;
  • различные типы данных в ячейках.

Обращаем внимание, что следует различать реестры (списки) по делопроизводству и отчеты по нему. Дело в том, что реестр представляет собой своего рода журнал регистрации юридических документов, т.е. он накапливает информацию в разрезе времени. В то время как отчет предназначен для оперативного получения «среза» информации по определенным показателям на момент времени.

И если использование MS Excel для целей ведения учета судебных дел в принципе удовлетворительно, то построение отчетов по делам в MS Excel у юриста может вызывать значительные неудобства:

  • потеря времени при сведении данных;
  • смешение реестров и отчетов;
  • трудности группового использования;
  • отчетность в 90 % только в табличном виде

Автоматизация юридического делопроизводства

Мы выяснили, что процессы общего и юридического делопроизводства во многом похожи. Между тем, на рынке существует большое количество систем автоматизации корпоративного документооборота. Наконец, очевидно, что при использовании MS Excel при учете дел возникает ряд трудностей. Исходя из этого, можно сделать вывод, что юридическое делопроизводство также нуждается в автоматизации.

Если рабочее место юриста автоматизировано, то не имеет значение количество дел, которое он одновременно может вести, увеличивается многократно.

Юрайт представляет собой автоматизированную систему судебного и иного регламентированного законом делопроизводства. Юрайт обеспечивает информационно-аналитическую и управленческую (организационную) поддержку всего благодаря следующим возможностям:

Источник: http://you-right.ru/stati/sudy-i-pretenzii/yuridicheskoe-deloproizvodstvo-edinaya-baza-i-uchet-sudebnyh-del