Юридический отдел на предприятии

Юридический отдел на предприятии


Бесплатная юридическая консультация:

Юридические отделы существуют далеко не на каждом предприятии. Однако для успешного функционирования субъектов даже малого и среднего бизнеса, помощь квалифицированных специалистов просто необходима. Хорошо организованная работа юридического отдела может оказать неоценимую помощь при решении спорных ситуаций, урегулировании конфликтов, взыскании долгов.

Одним из ключевых моментов при формировании кадровой политики является принятие решения, что именно выбрать: юридический консалтинг, или же формирование отдела на предприятии? В данном случае придется учесть не только специфику хозяйственной деятельности организации, но и множество других нюансов. Сегодня все большую популярность обретает такое понятие, как корпоративный юрист. Что под ним подразумевается?

“Корпорация” означает объединение лиц по профессиональному признаку, которые зарегистрировали форму собственности и функционируют в качестве юридического лица. Как правило, в данном случае речь идет про акционерное общество. Таким образом, получается, что далеко не каждое предприятие можно отнести к корпорации, а значит, более грамотно будет использовать такое понятие, как “юрист предприятия”.

Для субъектов малого и среднего бизнеса контракта с юридической организаций будет вполне достаточно, а вот для более крупных компаний их вполне можно привлекать для проведения аудита и проверки эффективности юридического отдела. В любом случае ясно одно, что без помощи квалифицированных специалистов про нормальное функционирование организации не может быть и речи.

А теперь попробуем разобраться, что такое юридический отдел на предприятии и какую функцию он выполняет. Юридический отдел –это самостоятельная структура, которая находится в подчинении руководителя компании. При этом его основной функцией является соблюдение деятельности организации в соответствии с существующим законодательством, а также защита ее правовых интересов и информирование обо всех правках и новые законопроектах, напрямую связанных с ее деятельностью.Структура юридического отдела разрабатывается руководителем с учетом объема работы и особенностей хозяйственной деятельности.


Бесплатная юридическая консультация:

Основными задачами юридического отдела являются:

  • Проверка приказов, трудовых договоров и прочих документов на предмет соответствия законодательству РФ, а также подготовка заключений по правовым вопросам;
  • Контроль документации на соответствие нормативным актам не только на государственном уровне, но и на уровне должностных инструкций самого предприятия;
  • Подготовка исковых заявлений и отстаивание интересов компании в суде;
  • Участие в подготовке и подписании коллективных договоров;
  • Осуществление мероприятий по укреплению трудовой дисциплины на предприятии;
  • Проведение анализа результатов рассмотрения судебных дел после вынесения постановления;
  • Участие в разработке и подготовке нормативных актов для внутреннего пользования на предприятии;
  • Информирование коллектива компании о внесенных изменениях в законодательстве и внутреннем уставе организации;
  • Подготовка материалов для привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудников компании;
  • Рассмотрение материалов о дебиторской и кредиторской задолженности с целью взыскания долга;
  • Консультация сотрудников предприятия по всем юридическим вопросам, связанным с их деятельностью.
  • Оглавление:

    Абонентское юридическое обслуживание также может обеспечить выполнение всех этих функций. В данном случае выбор всегда остается за руководителем и зависит не только от размера, но и от специфики предприятия.

    Источник: http://buhsol.ru/?page_id=3618

    Организация деятельности юридического отдела на предприятии

    Компания ООО «САРЕПТА» осуществляет следующие виды деятельности

    Основной вид деятельности:

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    прочие виды переработки и консервации овощей и фруктов.

    Дополнительный вид деятельности:

    Торговля оптовая прочими пищевыми продуктами, не включающими другие группировки.

    Компания зарегистрирована 26 августа 2016 года регистратором ИНСПЕКЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО ДЗЕРЖИНСКОМУ РАЙОНУ Г. ВОЛГОГРАДА. ДИРЕКТОР организации — ДОЦЕНКО ВИКТОР АЛЕКСЕЕВИЧ. Компания ООО «САРЕПТА» находится по юридическому адресу, ОБЛАСТЬ ВОЛГОГРАДСКАЯ, ГОРОД ВОЛГОГРАД, УЛИЦА ИМ БАХТУРОВА, ДОМ 2, СТРОЕНИЕ Ф, ОФИС 301. Основным видом деятельности является «Прочие виды переработки и консервирования фруктов и овощей». Организации присвоен ИНН0, ОГРН4453.

    Основные функции юридической службы

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Под функциями юридической службы в настоящей работе понимаются совокупность обязанностей и направлений деятельности юридической службы, которые осуществляются для достижения целей организации и разрешения поставленных перед конкретным юридическим подразделением задач.

    «Об утверждении типового положения о юридической службе федерального органа исполнительной власти» и юридической литературы можно говорить о том, что основными функциями юридической службы являются следующие:

    проверка соответствия требованиям законодательства представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений, других документов правового характера;

    осуществление контроля за соответствием требованиям законодательства приказов, распоряжений и других актов, издаваемых руководителями структурных подразделений предприятия, и принятие мер к изменению или отмене актов, изданных с нарушением действующего законодательства;

    подготовка совместно с другими службами предприятия предложений об изменении действующих или фактически устаревших, утративших силу приказов и других актов правового характера, изданных на предприятии;

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    участие в подготовке и заключении коллективных договоров, а также разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;

    организация совместно с другими службами работы по заключению хозяйственных договоров;

    организация и ведение претензионно — исковой работы;

    участие в рассмотрении вопросов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности и принятие совместно с другими службами мер к ликвидации этой задолженности;

    осуществление контроля за соблюдением на предприятии установленного действующим законодательством порядка приемки продукции по количеству и качеству;

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    представительство и защита интересов предприятия в суде, арбитраже, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов;

    обобщение и анализ результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел, претензий, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, представление руководителю предприятия предложений по устранению выявленных недостатков;

    участие в подготовке проектов нормативных актов, разрабатываемых предприятием, и в подготовке заключений по проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию;

    консультирование, подготовка заключений, справок по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия;

    участие в разработке предложений по итогам работы комиссии по рассмотрению результатов финансово — хозяйственной деятельности предприятия;

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    подготовка с участием других служб материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной (нестандартной, некачественной) продукции и иных правонарушениях для передачи следственным органам и товарищеским судам, а также принятие мер к возмещению ущерба, причиненного предприятию;

    организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие и издаваемых им нормативных актов, имеющих непосредственное отношение к правовой работе.

    Важнейшим вопросом в анализе функций юридической службы является их классификация. Подходы к нему в юридической литературе также различны. Б.И. Пугинский, например, принимает за основу такой классифицирующий признак как характер деятельности и выделяет четыре вида функций: консультационный, контрольный, организационный и охранительный.

    Выполняя консультационные обязанности, юридическая служба выступает в роли советника по правовым вопросам, активно участвующего в процессе хозяйствования, обеспечивая надлежа-щее использование правовых средств для достижения экономи-ческих и иных результатов.

    Юридический отдел создается с целью осуществления деятельности предприятия в соответствии с требованиями законодательством. Юридический отдел вне зависимости от его численности не может быть включен в состав другого подразделения предприятия. Руководство предприятия обязано обеспечивать юридический отдел электронной базой данных, о действующем законодательстве, создавать условия для повышения работниками отдела своей квалификации и выполнения ими возложенных на них служебных обязанностей.

    Бесплатная юридическая консультация:

    • обеспечение законности и легитимности при осуществлении деятельности организации;

    • юридическая защита интересов организации;

    • договорная, претензионная и исковая работа;

    • консультирование руководителей структурных подразделений организации по юридическим вопросам.

    юридический отдел выполняет следующие функции:

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    • поиск, сбор нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности организации;

    • проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов инструкций, положений и других документов правового характера;

    • визирование проектов, составленных юридически правильно по существу и форме;

    • возврат проектов без визы в подразделения (специалистам), их разработавших, с указанием положений не соответствующих законодательству, и приведением обоснованных ссылок на нормативно-правовые акты.

    Юридический отдел предприятия обязан:

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Проверять соответствие законодательству представляемых на подпись руководству предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов, правового характера, визировать их, в случае если они не противоречат законодательству. В случае представления на визу проекта документа противоречащего законодательству, начальник отдела, не визируя его, письменно сообщает свои замечания по проекту.

    Коммерческие организации создаются непосредственно для осуществления предпринимательской деятельности и извлечения прибыли, при этом в выборе видов деятельности коммерческие организации практически не ограничены. Юрист по роду своей деятельности выступает в той или иной степени в качестве организатора, руководителя по реализации правовых норм, лица, воздействующего на поведение людей в целях соблюдения и исполнения ими законов. Юридическая работа — это работа, связанная с людьми. Она требует установления контактов и взаимосвязей между разными органами, учреждениями, объединениями граждан. Кроме того, многие юридические должности в силу своего правового статуса относятся к числу руководящих, например, прокурор района, председатель районного суда, заведующий юридическим отделом предприятия, другие юристы-руководители, возглавляющие коллективы. К юристу-руководителю в полной мере относится требования, предъявляемые к руководителю — умение разбираться в людях, организаторское чутье, практический опыт, распорядительность, общительность, способность привлекать к себе людей, сильная воля, профессиональный и моральный авторитет, умелый подход к подчиненным, знания основ науки управления и научной организации управленческого труда. Юрист-сотрудник также должен обладать организаторскими навыками, постоянно стремиться к новому, обладать умением оказывать положительное воздействие на людей, высокой работоспособностью, уметь действовать четко и решительно в нетипичных экстремальных ситуациях, обладать способностью переключаться с одного вида работы на другой. На юрисконсульта возлагается контроль за законностью приказов и распоряжений, издаваемых руководством, дача заключений по правовым вопросам, составление юридических документов, участие в подготовке проектов договоров и соглашений, заключаемых с другими органами и их визирование; ведение в судах общей юрисдикции и арбитражных судах дел, по которым орган, предприятие, учреждение, организация выступают в качестве истца или ответчика; предъявление претензий при поставке недоброкачественной продукции или оборудования, заявление претензий транспортным организациям по поводу недостачи, порчи грузов и т.д. Требования, предъявляемые к юрисконсульту, работнику юридической службы, сводятся к следующему: знание гражданского, налогового и иного законодательства, действующего в той или иной социальной сфере; основ предпринимательской и коммерческой деятельности, умение правильно организовать претензионную работу.

    Под договорной работой на предприятии понимаются мероприятия, обычно проводимые в два цикла:

    • заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами);

    • организация исполнения договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль, оценка хода и результатов).

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Эта работа есть разновидность правовой деятельности, поскольку в ее основе лежат юридические нормы (централизованные и корпоративные), а результат ее первого цикла — договор — сам становится юридически обязательным документом.

    Если предприятие выступает в качестве поставщика (продавца, исполнителя), то за оформление и выполнение договора отвечает, как правило, плановый отдел или отдел сбыта, либо специально образуемый договорный отдел. Если предприятие является покупателем (заказчиком), то работа в зависимости от предмета договора ведется в службах, ответственных за материально-техническое снабжение, организацию капитального строительства, ремонта оборудования и т.п.

    Двум названным видам договорной работы должны соответствовать: содержание корпоративных актов, специализация юристов, распределение обязанностей между работниками юридического отдела предприятия.

    Ведение документации юристом:

    — анализ и экспертиза юридической документации;

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    — составление трудовых договоров;

    — юридическое сопровождение сделок и контроль за их выполнением;

    — представление интересов компании в государственных органах и Арбитражном суде;

    — разработка схем международных сделок с учетом международного законодательства;

    — разработка, регистрация и сопровождение договоров.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Основные документы, используемые юрисконсультом

    На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет. Специалист как сотрудник, должен обладать специальными знаниями, необходимыми для выполнения той или иной работы. Кроме этого в трудовом договоре специалист может брать на себя обязательства, в которых заинтересована организация: например, не увольняться в течение оговоренного срока, выполнять функции наставника по отношению к определенному количеству молодых специалистов и т. д. Юрисконсульт должен проводить в жизнь идеи проведения сделок, вовремя привносить предложения по улучшению содержания документации, участвовать в ежедневных дискуссиях, переговорах, следить за всей документацией организации, стараться разрешать возможные проблемы еще до их возникновения.

    К основным функциям юрисконсульта относятся:

    разработка документов правового характера

    методическое руководство правовой работой на предприятии

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    осуществление мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины

    консультация работников предприятия по юридическим вопросам, оказание содействия в оформлении документов и актов имущественно-правового характера

    В трудовом договоре с юрисконсультом используются следующие приложения:

    Перечень расценок работ;

    Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    В своей работе юрисконсульт используем следующие нормативные акты: УК РФ, Гражданский Кодекс, Трудовой Кодекс.

    Содержание договора и его основные виды, используемые в работе юриста

    Договоры, в зависимости от соотношения прав и обязанностей участников обязательства, можно разделить на 2 вида: двусторонние и многосторонние, отличающиеся не числом участников, поскольку в двустороннем договоре могут участвовать не 2, а несколько лиц, и тем не менее договор остается двусторонним. Примером данного вида договоров может служить договор купли-продажи, в котором одна сторона — продавец, обязана передать имущество, а другая сторона — покупатель — принять это имущество. Этот вид характеризует, прежде всего, встречная направленность и противоположность, которая отсутствует в многосторонних договорах. Примером многостороннего договора является договор о совместной деятельности, о создании простого товарищества. Данные договоры встречаются довольно редко, преобладающее положение в гражданском праве занимают двусторонние договоры. В зависимости от порядка заключения и момента возникновения прав и обязанностей сторон в обязательстве различаются консенсуальный, реальный и формальный договоры. Консенсуальными (от лат. консенсус — соглашение) являются договоры, для заключения которых достаточно только соглашения сторон (например, купля-продажа ст. 457 п. 2 ГК РФ). Реальными (от лат. геs — вещь) считаются договоры, для заключения которых помимо соглашения сторон необходима фактическая передача имущества, являющегося предметом договора (например, перевозка ст. 785 п. 2 ГК РФ). Формальными именуются договоры, для заключения которых требуется оформление по предписанной законом форме: письменной или нотариальной (например, рента ст. 584 ГК РФ, дарение ст. 574 ГК РФ, продажа предприятия ст. 560 ГК РФ). Как консенсуальный, так и реальный договор может быть формальным. Под термином «Договор» понимают также гражданское правоотношение, возникшее из договора, и документ, в котором изложено содержание договора, заключенного в письменной форме. Содержание договора проявляют те положения кодекса, которые указывают на круг действий, которые обязанное лицо должно совершить в пользу управомоченного лица. Согласно этим положениям, содержание договора заключается в том, что одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица определенные действия, как-то: передать имущество, в том числе уплатить деньги, выполнить работу и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности. (ст.307 ч.1 ГК РФ). Следовательно, договорные отношения регламентируются положениями кодекса, которые служат для регулирования обязательственных отношений вообще, если иное не предусматривается специальными положениями кодекса о договорах. Содержание договора составляют условия, в которых формируются обязательства сторон. Они подразделяются по правовому значению на существенные, обычные и случайные.

    Любой договор условно можно разделить на четыре части:

    1. Преамбулу (или вводную часть).

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    2. Предмет договора.

    3. Дополнительные условия договора.

    4. Прочие условия договора.

    1. Преамбула (или вводная часть)

    1. Наименование договора (договор купли — продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, совместной деятельности и пр.).

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Точное название договора дает понять, какие он определяет правоотношения.

    2. Дата подписания договора.

    3. Место подписания договора (город или населенный пункт).

    4. Полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по договору («Заказчик», «Покупатель», «Арендатор» и пр.).

    5. Должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    2. Предмет договора

    Данная часть договора содержит его существенные условия:

    1. Предмет договора, т.е. о чем конкретно договариваются стороны.

    2. Обязанности и права стороны по договору.

    3. Обязанности и права второй стороны по договору.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    4. Цена договора и порядок расчетов и др.

    5. Срок выполнения сторонами своих обязательств.

    3. Дополнительные условия договора

    Настоящий раздел включает в себя условия, которые не обязательно предусматривать в каждом договоре, но которые тем не менее существенно влияют на реализацию прав и обязанностей сторон.

    1. Срок действия договора.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    2. Ответственность сторон.

    Она обеспечивает исполнение обязанностей сторонами в случае нарушения условий договора одной из них. Обычно здесь определены различного рода санкции в виде пени, неустойки, штрафа, уплачиваемых контрагентом, не выполнившим своих обязательств в отношении одного из согласованных условий.

    3. Способы обеспечения обязательств (гл. 23 ГК РФ).

    4. Основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке (гл. 29 ГК РФ).

    5. Условия о конфиденциальности информации по договору.

    6. Порядок разрешения споров между сторонами по договору.

    7. Особенности перемены лиц по договору.

    4. Прочие условия договора.

    Совершенствование юридической службы

    Юридическими отделами обладают далеко не все коммерческие предприятия. Однако средним и крупным компаниям для успешного ведения дел необходимо формировать свою юридическую службу. Наличие хорошо организованного юридического отдела предоставляет развивающемуся бизнесу ряд существенных преимуществ. Прежде всего, при условии правильного подчинения такого отдела и грамотного встраивания его во внутреннюю иерархию коммерческой организации возникает подразделение, независимое от различных корпоративных интересов и действующее на благо бизнеса в целом.

    Совершенствование организации юридической службы, введение в ее работу новых эффективных элементов, несомненно, внесет весомый вклад, как в развитие организации, так и в ее успешное достижение высоких правовых и экономических результатов.

    Представляется целесообразным введение в работу юридической службы прогностической функции. Ее возможное введение обусловлено, во-первых, важностью принятия руководителем тщательно взвешенных и оперативных решений в современных непростых экономических и политических условиях. Во-вторых, высокие темпы изменения законодательства требуют от руководителя организации адекватных и своевременных реакций на эти изменения, в особенности на те, которые непосредственно касаются сферы деятельности хозяйствующего субъекта. Практическая сторона прогностической функции заключается в том, что юридической службой на основе анализа действующего законодательства, проектов законов и других нормативно-правовых актов, а также актуальных правовых и экономических новостей составляется прогностический отчет, в котором ведущие юристы организации выражают свое компетентное мнение по поводу тенденций развития той или иной юридической ситуации и возможных последствий, в том числе экономических. Главным условием осуществления этой функции является наличие высококвалифицированных специалистов, т.к. составление достоверного прогноза, юридическое его обоснование, представляется непростой задачей для рядового сотрудника отдела. Поэтому профессионализм отдельного работника в данном случае играет если не решающую, то очень важную роль. Однако, несмотря на видимые сложности в осуществлении практическая реализация представленной функции будет давать ощутимые преимущества организации перед остальными хозяйствующими субъектами.

    Следующее предложение по совершенствованию заключается в таком инновационном продукте как реестр ошибок организации. Общеизвестно, что с момента начала своей деятельности юридической службой хозяйствующего субъекта приобретается определенный юридический опыт в данной сфере. Как правило, этот опыт выражается в корректировке работы юридической службы, совершенствовании типовых документов и т.д. Передается такой опыт обычно через взаимодействие сотрудников юридического отдела. В целях увеличения эффективности правовой работы предлагается ввести т.н. реестр ошибок. Организация его состоит в следующем: в процессе осуществления своих функций юридической службой выявляются ошибки в ее деятельности и в деятельности различных структурных подразделений. Обнаруженные недочеты и упущения вносятся юристами в реестр в момент их выявления. В реестре они систематизируются по различным критериям (отдел, должностное лицо, размер причиненного вреда, правовые и экономические последствия и др). После чего за отчетный период (например, год) составляются методические рекомендации по предупреждению и устранению таких ошибок. Можно с уверенностью говорить о том, что такой документ послужит хорошим подспорьем в работе как начинающему, так и опытному сотруднику.

    Заключение

    Юридическая служба не может обойтись без юриста. Профессия юриста является одной из самых древних. Она появилась вместе с правом, и роль этой профессии возрастала по мере развития законодательства. На современном этапе стоит острая необходимость в квалифицированных юристах. Квалифицированный юрист – это юрист с высшим юридическим образованием. А главное с большим опытом работы, он должен юристом широкого профиля. Но не только от опыта и квалификации юриста зависит работа юридического отдела. Важно также отношение руководителя предприятия к юридическому отделу. Какое место занимает юридический отдел в структуре предприятия, правильно ли определены функции, поставлены задачи юридического отдела, важно постоянно обновлять юридические знания, т.к. законодательство постоянно изменяется.

    Юридическая служба предприятия – является важнейшим звеном в структуре предприятия. Заключение договоров, разрешение административных и иных конфликтов — это все юридическая сфера. Осуществление всех функций требует знаний в области юриспруденции и соответствующей практики и навыков. Меры повышения эффективности работы юридической службы.

    Юридическая служба предприятия – является важнейшим звеном в структуре предприятия. Заключение договоров, разрешение административных и иных конфликтов — это все юридическая сфера. Осуществление всех функций требует знаний в области юриспруденции и соответствующей практики и навыков. Меры повышения эффективности работы юридической службы.

    По результату работы можно сделать вывод, что первоочередное внимание необходимо обратить на следующие вопросы организации и деятельности юридической службы: 1) В настоящее время цели, задачи, функции, права и обязанности юридической службы должны быть зафиксированы в законодательных актах, что создало бы возможность более успешно осуществлять правовую работу на предприятии. Необходимо принятие специального Закона о юридической службе вместо устаревшего Общего положения о юридическом отделе. В новом Законе следует более детально определить правовой статус юридической службы применительно к новым экономическим условиям. 2) Для того, чтобы о компетенции юридической службы были осведомлены не только юридические работники, но и руководители предприятий, другие должностные лица, текст Положения о юридическом отделе данного предприятия необходимо размножить и вручить соответствующим должностным лицам и всем структурным подразделениям этого предприятия. 3) Необходимо правильно определить нужное количество работников юридической службы. Численность персонала юридической службы зависит от следующих факторов: а) Объем деятельности организации, выраженный в годовых показателях (стоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг).

    Источник: http://lektsii.org/.html

    Чем занимается юридический отдел на предприятии

    812 )— — ( 812 )

    Работа любой строительной компании невозможна без юридического сопровождения. Помощь может понадобиться в любой момент: она может быть нужна и в разрешении арбитражных дел, и в различных вопросах, связанных с различными проверками государственных органов или с претензиями с их стороны. Поддержку во всех этих вопросах может оказать компания «Стандарт».

    Квалифицированные специалисты оказывают грамотную юридическую помощь по всем вопросам правовых отношений в строительной сфере.

    Задачи юриста на предприятии

    В теперешнее время ни одно предприятие невозможно представить без юриста. Для нормальной жизнедеятельности любого предприятия необходимо соблюдать законодательство страны. Особенно это касается трудового, гражданского, административного законодательства. Этим и предопределена значительная роль юриста на предприятии. В небольших организациях всю организационно-правовую работу выполняет 1 юрист, а в крупных – создаётся юридическая служба, в которую входят 3-6 юристов.

    Текущая работа юриста заключается в подготовки договоров предприятия с его контрагентом, производит анализ договоров на их соответствие законодательству, а также на выгодность для своего предприятия.

    Обязанности юриста в ООО

    В компании с любой формой собственности основной задачей штатного юриста является качественное и оперативное сопровождение ее деятельности для своевременного выявления, предупреждения и минимизации возможных рисков. Причем, если предприятие небольшое и не может позволить себе содержать юридический отдел, в котором каждый работник специализировался бы в своей области права, штатный юрист должен свободно ориентироваться и в трудовом, и в налоговом, и в гражданском законодательстве.

    Именно поэтому должностные обязанности, которые вменены юристу, во многом будут зависеть от того, является ли он единственным правоведом, работающим в данной компании.

    Поиск недвижимости

    При организации работы правового отдела на предприятии, естественно в первую очередь надо исходить из таких параметров как размер самого предприятия, количество работающих сотрудников, характера и количества производимой продукции, объема заключаемых сделок и документооборота, сумм заключаемых сделок и т.п.

    Преимущество первого метода состоит в том, что под рукой у директора всегда есть человек который состоит в штате компании, с которым можно в любой момент посовещаться, в любой момент поручить работу.

    Положение о юридическом отделе

    2.2.4. Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в организации, их визирование, участие в необходимых случаях в подготовке этих документов.

    2.2.5. Подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв организации.

    Чем занимается юридический отдел на предприятии

    Юридические отделы существуют далеко не на каждом предприятии. Однако для успешного функционирования субъектов даже малого и среднего бизнеса, помощь квалифицированных специалистов просто необходима. Хорошо организованная работа юридического отдела может оказать неоценимую помощь при решении спорных ситуаций, урегулировании конфликтов, взыскании долгов.

    Одним из ключевых моментов при формировании кадровой политики является принятие решения, что именно выбрать:юридический консалтинг.

    Чем занимается юрист на предприятии?

    Большинство крупных предприятий и фирм имеют юридический отдел, который тесно взаимодействует с другими структурами компании и подчиняется владельцу или директору организации. В этот отдел могут входить группы, бюро или секторы, которые занимаются правовыми и договорно-претензионными вопросами. Некоторые фирмы не создают юридический отдел, а просто вводят должность «юрист», в которой трудится один или больше человек.

    Юридический отдел на предприятии

    Ведение бизнеса очень часто требует знания законов, в штате многих крупных компаний присутствует юридический отдел. Подразделение не зависит, как правило, от других отделов и действует исключительно в интересах компании. В функционал отдела входит не только ведение договоров и проектов, но и контрольно-надзорная функция, направленная на минимизацию возможных рисков в процессе деятельности предприятия.

    Юридический отдел предприятия

    Характеристика федерального агентства «Роснедвижимость» в Липецкой области. Структурные подразделения управления «Роснедвижимости». Особенности деятельности юридического отдела в организации, его задачи и функции. Правовая работа юридического отдела.

    Правовая основа и принципы работы юридического отдела, его состав и основные задачи. Изучение законов, приказов, инструкций и устава, регламентирующих деятельность отдела.

    Охрана Труда

    Положение о юридическом отделе

    Положение о юридическом отделе

    1. Общие положения юридического отдела

    .1. Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

    .2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

    .3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

    .4. Руководство отделом:

    1.4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

    1.4.2. Начальник юридического отдела имеет ______ заместителя (ей).

    1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником юридического отдела.

    1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе юридического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника юридического отдела.

    1. Структура юридического отдела

    2.1. Состав и штатную численность юридического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника юридического отдела и по согласованию с

    (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

    2.2. В состав отдела входят

    (структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

    2.3. Начальник юридического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

    1. Задачи и функции юридического отдела

    Обеспечение соблюдения законности на предприятии и юридическая защита его интересов.

    Поиск, сбор, приобретение нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятием.

    Организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных правовых актов.

    Учет локальных нормативных правовых актов, принимаемых предприятием.

    Приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации.

    Подписка на газеты и журналы, являющиеся официальными источниками опубликования нормативных правовых актов и публикующие нормативно-правовые акты по хозяйственной, финансовой, налоговой, трудовой и иной тематике, а также на электронные версии газет и журналов.

    Проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера по следующим направлениям:

    — определение правомочности руководителя предприятия издавать приказ (другой акт правового характера) по данному вопросу;

    — определение специалиста предприятия или руководителя подразделения, который компетентен подписывать, правовой акт по конкретному правовому вопросу;

    — определение степени необходимости согласования с подразделениями предприятия;

    — определение правильности ссылок на законы и другие нормативные правовые акты;

    Проверка этапов согласований с заинтересованными подразделениями предприятия.

    Визирование проектов, составленных правильно по существу и форме.

    Возврат проектов без визы в подразделения (специалистам), разработавшие его, с приложением письменного заключения, в котором указываются положения, не соответствующие законодательству и приводятся обоснованные ссылки на нормативно-правовые акты, инструкции по делопроизводству, пр.

    Контроль за приведением проектов в соответствие с законодательством согласно письменному заключению, переданному с возвращаемыми в подразделения (специалистам) проектами.

    Выдача руководителям (специалистам) подразделений предписаний об изменении или отмене актов, изданных с нарушением законодательства.

    Определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов.

    Внесение руководству предприятия предложений о возможном способе установления договорных отношений:

    — путем заключения договоров, подписываемых сторонами;

    — путем подтверждения поставщиком принятия заказа покупателя;

    Разработка примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения предприятия.

    Проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы.

    Визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых предприятием с контрагентами, и передача их на подпись руководителю предприятия.

    Составление протоколов разногласий в случае, если у юридического отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров.

    Рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов:

    — проверка своевременности их составления контрагентами;

    — законности и мотивированности возражений структурных подразделений против тех или иных предложений контрагентов;

    Принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов.

    Обеспечение нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров.

    Анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы по следующим направлениям:

    — соответствие условий договоров как интересам предприятия, так и его контрагентов;

    — определение условий, которые следует уточнить или изменить;

    — определение перечня условий, подлежащих изменению в связи с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарных рынках (введение в условия договора дополнительных санкций, технических оговорок, пр.);

    Проверка состояния договорной работы в структурных подразделениях предприятия и в случае выявления недостатков (несвоевременного заключения договоров, «амнистирования» нарушителей договорной дисциплины, нарушения порядка расчетов с контрагентами, нарушения инструкций о порядке приемки про-дукции по количеству и качеству, др.) выработка предложений и разработка мероприятий по исправлению сложившейся ситуации.

    Анализ данных о суммах штрафов, выплаченных предприятием за нарушения договорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки, заключения и исполнения договоров.

    Учет претензий и связанных с ними документов по единой утвержденной на предприятии форме (журнальной).

    Разработка формы учета исполнения контрагентами своих обязательств.

    Подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле и передачи в арбитраж.

    Передача проектов претензий для визирования заинтересованными структурными подразделениями.

    Предъявление претензий контрагентам.

    Проверка соблюдения требований, указанных в претензиях, на основе данных, представленных структурными подразделениями (при положительных ответах на претензии).

    Подготовка и представление руководству предприятия соответствующих предложений по досудебному урегулированию, о предъявлении исков в арбитражный суд.

    Контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентам, и ведение учета их исполнения.

    Рассмотрение претензий, поступивших на предприятие:

    — проверка их юридической обоснованности: не истекли ли установленные сроки исковой давности для данной категории дел, правильны ли ссылки заявителей претензий на нормативные акты, договор и другие документы правового характера и т.п.;

    — проверка фактических обстоятельств, изложенных в претензиях;

    Составление проектов ответов на претензии и согласование их с заинтересованными подразделениями.

    Представление руководителю предприятия для утверждения решения о полном или частичном удовлетворении претензии.

    Принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования хозяйственных споров.

    Получение от контрагентов-нарушителей доказательств, подтверждающих отказ от удовлетворения претензий или неполучение в установленный срок ответов на заявленные претензии.

    Подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды.

    Предъявление исковых заявлений в арбитражные суды.

    Изучение исковых заявлений, направленных предприятию.

    Формирование по каждому исковому производству дел, в которые подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы.

    Подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений.

    Согласование с руководством предприятия состава специалистов, представительство которых необходимо в суде (представителей отдела материально-технического снабжения — по спорам, связанным с качеством сырья и материалов, поставленных предприятию; представителей отдела контроля качества — по спорам, связанным с качеством продукции, изготовленной предприятием, пр.).

    Представительство в заседаниях суда.

    Своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом или арбитражным судом по делу, имеющему отношение к предприятию.

    Изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их необоснованными.

    Консультирование руководителей структурных подразделений и работников предприятия по юридическим вопросам.

    Оформление заявок и других документов и передача их в государственные и муниципальные органы для получения лицензий, разрешений, торговых патентов, иных разрешительных документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия.

    Работа по страхованию имущества предприятия, страхованию ответственности в страховых организациях.

    Участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции; пр.).

    Проверка и визирование договоров о полной материальной ответственности.

    Проверка соответствия закону проектов приказов об увольнении или переводе лица, несущего полную материальную ответственность.

    Участие в подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах и порче имущественных ценностей для принятия мер по возмещению ущерба.

    Анализ совместно с заинтересованными подразделениями (бухгалтерией, отделом материально-технического снабжения, отделом сбыта и др.) причин, повлекших за собой порчу материальных ценностей, а также причин и условий, способствующих хищениям, возникновению потерь, пр.

    Участие в проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов, пр.

    Подписание актов проверок или протоколов об административных правонарушениях, выявленных в результате проверок на предприятии, изложение причин несогласия с ходом проверок и их результатами.

    Представительство в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии.

    Обеспечение подразделений предприятия, отдельных работников нормативно-правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.

    Разработка графиков приема работников предприятия для консультирования по юридическим вопросам.

    Письменное и устное консультирование, оказание правовой помощи в составлении правовых документов.

    1. Регламентирующие документы

    4.1. Внешние документы:

    Законодательные и нормативные акты.

    4.2. Внутренние документы:

    Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

    1. Взаимоотношения юридического отдела с другими подразделениями

    Для выполнения функций и реализации прав юридический отдел взаимодействует:

    Источник: http://trudova-ohrana.ru/primery-dokumentov/primery-polozhenij-po-predprijatiju-/1737-polozhenie-o-juridicheskom-otdele.htm

    Структура юридического отдела

    Указанные возможности реализованы в программе:

    • Забыть о судебном заседании невозможно
    • Четкий план действий по процессу
    • Экономия времени на рутинную работу
    • Множество аналитических отчетов для руководства

    Какая структура подходит юротделу?

    В современных бизнес-условиях большое значение приобретает правильная организация работы юридической службы предприятия. Построение эффективного юридического отдела должно начинаться с определения его структуры, поскольку ее правильный выбор позволяет сделать максимально прозрачным и эффективным управление юридической деятельностью в компании.

    Говоря о структуре юридического отдела, следует подчеркнуть, что речь пойдет о его организационной, или организационно-штатной структуре. Т.е. мы рассмотрим основные подходы к построению такой структуры, набор, иерархическую подчиненность и правила взаимоотношения между составляющими структуру элементов.

    Принято различать несколько типов организационных структур предприятия в целом. В частности, это могут быть такие структуры, как: линейные, функциональные, линейно-функциональные, дивизиональные, адаптивные, проектные, матричные. При выстраивании структуры юридической службы необходимо учитывать, как минимум, наличие всех типов структур и их основные характеристики. Руководитель юридического департамента может комбинировать положительные характеристики различных типов структур в своем подразделении в зависимости от организационной структуры всего предприятия, а также характера задач, выполняемых юристами предприятия.

    Представляется, что в качестве основного типа организационной структуры юридического отдела лучше всего подходит линейно-функциональная структура. В ряде случаев юридическому отделу применима дивизиональная структура управления, реже – проектная или матричная.

    В первом, самом распространенном на практике случае, юридическое управление состоит из структурных подразделений, объединенных определённой специализацией юристов. Во главе каждого подразделения стоит функциональный руководитель, а руководителю юридического департамента все юристы и их функциональные руководители подчиняются линейно. Укрупненно эти группы, определяемые подцелями юридического департамента и потребности компании как внутреннего заказчика, выглядят следующим образом:

    • Обеспечение договорно-правовой деятельности;
    • Обеспечение претензионно — исковой работы;
    • Обеспечение представительских функций, включая взаимодействие с государственными органами в целях осуществления лицензионно-разрешительной и регистрационной деятельности;
    • Обеспечение корпоративно-правовой работы;
    • Обеспечение консультационной деятельности;
    • Обеспечение налогово-правовой функции (целиком на юридический отдел, как правило, не возлагается, а распределяется между юристами, бухгалтерией и финансовой службой).

    При всех вариантах структур, которые рассмотрены в настоящей статье, единым является сосредоточение юристов и юридической функции в рамках одного структурного подразделения: отдела, департамента, службы. Вариант, когда юристы работают в других бизнес-подразделениях нам представляется неконструктивным, так как это может привести к снижению объективности юридического анализа и конфликту интересов.

    Иные виды структур

    При дивизионной структуре управления централизованный юридический департамент, подчиненный руководителю, уступает место разделенному по бизнес-юнитам (бизнес-единицам) юридическому подразделению, когда юристы распределяются по бизнес-единицам компании в соответствии со своей специализацией, курируя то или иное отраслевое направление деятельности компании (ТЭК, недвижимость, логистика итд). Как правило, юристы в этом случае подчиняются руководителю бизнес-единицы, реже – руководителю юридического департамента. Иногда на этот способ организации юридической службы накладывается принцип территориально-распределенного юридического отдела, в этом случае рабочие места юристов находятся по месту нахождения предприятий группы или его филиалов. В этом случае, количество юристов в головной компании снижается, т.к. все они концентрируются в бизнес-единицах.

    Наконец, работа предприятия может быть сопряжена с проектной деятельностью. Например, если компания работает в сфере девелопмента и строительства. В этом случае начальник юридического отдела должен перевести акцент с процессного на проектное управление и быть готов к созданию проектных команд, состоящих как из юристов различной специализации, так и из прочих сотрудников компании. Такой подход призван обеспечить получение уникального результата в ходе выполнения комплекса проектных юридических задач на ограниченном промежутке времени. Это может быть строительство объекта недвижимости, due diligence приобретаемых активов, получение лицензионно-разрешительной документации и тому подобное. Соответственно, в проектную группу могут входить не только юристы, но и их коллеги: финансисты, инженеры, аналитики и т.д. Роль и обязанности в проекте каждого участника команды определяется руководителем проекта.

    Стоит отметить, что при построении организационной структуры юридического отдела, в особенности для линейно-функциональной структуры, необходимо учитывать количество управленческих уровней. Как правило, используется двухуровневая структура, когда юридический отдел/управление разделен на несколько функциональных отделов. Чем крупнее предприятие или группа компаний, тем выше вероятность дальнейшего дробления юридических функций и появление третьего уровня. Вот пример одной из веток трехуровневой организационной структуры, который может быть использован в юридическом департаменте крупной финансовой или страховой компании: (сверстать, как на картинке, саму картинку не ставить)

    Следует обратить внимание, что вне зависимости от принципа построения структуры, зачастую юридический департамент выводят в отдельное юридическое лицо, которое обслуживает интересы различных компаний и бизнес-юнитов холдинга. Преимуществом такого подхода является возможность получения дополнительной практики с внешними клиентами, а также списания судебных расходов, недостатком – возможные претензии налоговых органов и транзакционные издержки.

    Важное значение при построении структуры юридической службы предприятия имеет наличие Регламента (положения о работе) юридического отдела, в котором, помимо перечня функций, задач и полномочий юридической службы, должно содержаться описание структуры или принципов ее построения.

    Весьма полезно иметь структуру юридической службы не только в виде штатного расписания, но и в графическом виде, в котором следует отразить количество элементов, их взаимосвязи, соподчиненность, а также роли (должности), которые занимают юристы в такой структуре, и количество штатных единиц для каждой роли. Желательно, чтобы такая структура была утверждена организационно-распорядительным документом (приказом) по компании.

    Ниже Вы можете ознакомиться с примером построения двухуровневой линейно-функциональной структуры юридического отдела. Указанная структура предполагает разделение юридического департамента на 3 отдела, в рамках которых сгруппированы юридические задачи по различным сферам работы: корпоративный, общеправовой и претензионно-исковой:

    Использование структуры в юридической программе

    Программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа» подходит для использования вне зависимости от размера и структуры юридического департамента. В программе можно описать структуру любого юридического отдела на предприятии. А именно, есть возможность установить иерархию юридических подразделений, распределить по ним пользователей (юристов), установить руководителя и подчиненных в юридическом подразделении любого уровня:

    В том числе, программа поддерживает построение юридических отделов, территориально распределенных по различным организациями, филиалам и бизнес-юнитам:

    В зависимости от этой структуры, программа позволяет:

    • Контролировать рабочее время и загрузку юристов;
    • Назначать ответственных за дела;
    • Разграничивать уровни доступа к различным объектам и интерфейсам в программе;
    • Собирать аналитику по юридическим отчетам в разрезе подразделений и бизнес-единиц;
    • И многое другое.

    Иными словами, после разработки и утверждения структуры Вашего юридического подразделения, весьма подходящий момент задуматься о переносе данной структуры в базу данных программы «Юрайт: Судебно-претензионная работа» с целью дальнейшей работы в программе всех сотрудников, входящих в структуру Вашего юридического отдела/службы/департамента.

    Источник: http://you-right.ru/stati/yuridicheskiy-menedzhment/struktura-yuridicheskogo-otdela